行政内勤岗位说明书

时间：2020-12-07 10:53:05 岗位说明书我要投稿

行政内勤岗位说明书

　　岗位工作说明书的基本格式，要因不同的情况而异。下面由YJBYS小编给您整理的几种岗位说明书范文。

行政内勤岗位说明书

　　岗位名称行政内勤员

　　直属部门行政管理部

　　直接上级行政管理部经理

　　直接下级无

　　任职条件：身体健康，精力充沛，仪表端庄，年龄25-45岁

　　工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验

　　文化程度：高中学历或同等学历以上

　　语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼

　　岗位职责及工作内容

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

　　5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作;

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的'收缴工作;

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

　　办公室行政干事(内勤)岗位职责

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政科内勤岗位职责内容提要：

　　工作内容：

　　1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全;

　　2.负责管理公司的环境卫生;

　　3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等;

　　4.负责食堂的管理工作;

　　5.负责管理报刊收发、总机;

　　6.负责行政办公用品的保管和分发;

　　7.负责对办公设备进行维修、维护和保养;

　　权限与责任：

　　权限：

　　1.对车辆、食堂的管理权;

　　2.对安全、卫生的管理权;

　　3.对行政办公用品的发放、保管权;

　　责任：

　　1.对公司的安全、卫生负责;

　　2.对车辆、食堂管理负责;

　　3.对办公用品的保管和发放负责。

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