岗位说明书六大作用

时间:2020-12-07 20:28:11 岗位说明书 我要投稿

岗位说明书六大作用

  我们知道岗位说明书很重要,但是岗位说明书的作用都有哪些呢,下面由YJBYS小编为你整理的岗位说明书六大作用,希望对您有帮助。

岗位说明书六大作用

  岗位说明书的六大作用

  1

  .为招聘、录用员工提供依据

  A

  、

  确定岗位的任职条件

  :

  岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,

  任职条

  件是招聘工作的基础,

  招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,

  不满足任职条件

  的人,

  不能用。

  如果企业一定要用只也能降格使用,

  例如工资等级要下降,

  或者

  职务要略微下降。

  B

  、

  岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

  :

  岗位说明书将作为员工录用以后签订

  的劳动合同的附件。

  企业决定录用员工后,

  这名员工应该承担什么样的责任,

  以

  及要负责到何种程度,

  这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,

  企业不需

  要对员工重复说明。

  C

  、

  作为入职培训的教材

  :

  员工被录用以后,

  岗位说明书可以作为入职培训的教材。

  新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。

  2

  .对员工进行目标管理

  在对员工目标管理设计的时候,

  依据岗位说明书所规定的职责,

  通过岗位说明书

  可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。

  A

  、

  岗位说明书是给员工下达目标的凭证

  :

  目标管理是现代企业管理的一种最有效

  的办法。

  给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。

  例如给人力资

  源部的培训专员下达的目标是培训的指标,

  而不能下达薪酬管理的指标。

  由此可

  见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

  B

  、

  依据岗位说明书可清晰设计目标

  :

  在岗位说明书中,

  具体某个项目有几项职责,

  目标应该下达给谁,

  都有非常清楚的说明。

  因此,

  负责目标管理的主管应该随时

  查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

  3

  .是绩效考核的基本依据

  A

  、岗位说明书确定了岗位职责

  :

  在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,

  才会知道只有这个岗位才有这个职责,

  才能去考核这个岗位上工作的员工是不是

  尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,

  就不能拿这个要求考核他,

  因为他不需要承担这样的责任。

  所以,

  岗位说明书在

  工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的.一个基本依据。

  B

  、

  岗位说明书确定了职责范围

  :

  岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,

  是全

  责、

  部分还是支持,

  很清楚地划分了员工的职责。

  当某一项工作没有完成或出现

  问题时,责任十分清楚。

  C

  、

  岗位说明书确定了考核内容

  :

  岗位说明书还规定了考核评价内容。

  绩效考核的

  标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。

  4

  .为企业制定薪酬政策提供依据

  直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。

  岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,

  整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资

  料。

  而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,

  如果没有岗位说明书、

  岗位内

  涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位

  说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。

  缺少了岗位说明书,

  企业制定薪

  酬政策将是很困难的。

  5

  .员工教育与培训的依据

  对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,

  有针对性地对具有一定文化素

  质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,

  完备上岗任职资格,

  提高员工胜

  任本岗本职工作的能力。

  根据岗位说明书的具体要求,

  对一些任职条件不足,

  但

  其它方面优秀、

  符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,

  提升他本身的素

  质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。

  6

  .为员工晋升与开发提供依据

  人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,

  就是通过一些手段使

  员工的素质和积极性不断提高,

  最大限度地发挥员工的潜能,