呼叫中心坐席岗位职责岗位

时间:2020-12-09 13:36:36 岗位说明书 我要投稿

呼叫中心坐席岗位职责岗位

  呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。下面是小编搜集整理的呼叫中心坐席岗位职责岗位,欢迎阅读。

呼叫中心坐席岗位职责岗位

  一、呼叫中心坐席岗位职责岗位:

   呼叫中心坐席(包括回访)

  岗位描述:

  通过电话方式,指导BYD员工解决IT设备使用过程中所遇到的常见问题,解答相关的技术问题,为客户提供软硬件问题的解决方案,确保客户的满意。

  通过电话方式,受理BYD员工IT设备软硬件故障报修,做好故障报修受理环节的客户界面工作,确保客户的满意。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,计算机相关专业;

  2、可以熟练独立完成PC的组装;熟悉OA办公设备设备的使用(如打印机、复印机等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安装和使用;熟悉显卡、声卡等硬件的驱动安装和故障排除;熟悉常用工具软件和主板BIOS的常规设置等;熟悉局域网的设置,能够独立排除上网常见故障;

  3、普通话标准,口齿清晰,具有很强的沟通协调能力;听打录入速度在50字/分钟以上;

  4、具有良好的沟通、学习以及团队合作能力,客户意识强;

  5、能适应呼叫中心排班及节假日加班安排(每天工作时间8:00——21:00);

  6、有电脑/OA产品相关技术支持和软硬件维修经验者优先。

  岗位:质检

  岗位描述:

  1、协助制定呼叫中心电话质量标准。

  2、监听呼叫中心座席电话质量。

  3、对不符合质量标准的.座席进行个别指导和培训。

  4、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;

  5、根据呼叫中心现状和业务需求,提出质量提升的建议及措施。

  岗位要求:

  1.大专以上学历,语言表达能力强;

  2.熟练使用Office办公软件,有使用callcenter系统的经验;

  3.具有建立和优化质量监控系统和标准的能力,具有良好的贯彻执行评估系统的能力;

  4.一年以上电话中心质检岗从业经验者为佳;

  5.具有良好的人际关系和沟通技巧;耐心、细致,具备技巧性的说服力;

  二、呼叫中心坐席人员岗位职责

  呼叫中心的主要功能是提供优良的服务和客户关系管理,在提供给客户优质服务费的同时降低成本,达到客户满意,实现内部价值,扑捉市场信息并反馈给相关部门。成熟高效的现代企业中的呼叫中心首先需要清楚地定义工作职责和任务分工。深圳市泽鹏科技有限公司易讯呼叫中心最前线的工作人员,呼叫中心坐席员的工作职责是:根据服务需要及上级指引,接听客户来电或联络有关客户,进行资料搜集,产品和服务的推广及营销;协助处理每个项目的资料储存及日常运作;提高客户服务水平,以确保客户满意。

  下面易讯整理的呼叫中心坐席人员主要的工作职责:

  1、负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。

  2、上班后立即登录服务系统,来电响铃三声内必须应答。

  3、接听客户电话时必须使用文明用语,热情周到、认真负责。

  4、协助客户进行信息登记和更新。

  5、接到疑难电话或投诉,应详细记录来话时间、内容和客户联系方式、明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接上级处理解决。

  6、对工作过程中接触的企业商业机密及客户数据进行严格保密。

  7、按时参加工作例会,分析工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。

  8、负责所有电脑和办公设备的内外部清洁。

  9、负责自己办公坐席的卫生环境。

  10、严格遵守公司的各种规章制度及客户管理中心的各种规章制度和工作流程。

  11、对部门工作和公司文化提出有价值的建议和意见。

  12、熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,提高服务技能和综合素质。

  13、参加部门安排的各项培训和考核。

  14、服从直接上级领导的工作安排和管理。

  15、及时进行工作总结和工作述职。

  16、在完成本职工作前提下,积极帮助组内新员工提高工作技能。

  17、积极与同时进行沟通,相互学习,相互帮助,发扬协作精神,努力提高组内工作效率。

  三、呼叫中心座席员的工作职责

  1、提供优质的服务(业务咨询,业务查询,电话销售,服务投诉处理与转接)

  2、上岗检查话机并准登陆系统。严禁拨打私人电话及私自更改话机设置。

  3、各组准确记录各时段进线数量,分类整理离岗时上交。

  4、遵守销售规定,准确核实信息,生成订单,确保订单正确。

  5、认真做好产品的咨询和订购,珍惜每一个进线资源,不断护大销售额。

  6、树立“客户至上,服务创新”的宗旨,严格执行销售剧本,态度热情和蔼,自觉维护公司形象。

  7、虚心听取客户反映的问题及工作中遇到的问题,并反馈给相关人员,准确为公司提供数据。

  8、离岗做到话机椅子归位,桌面保持清洁。

  9、服从工作安排和管理,积极完成公司下达的各项任务和指标。

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