采购经理岗位职责

时间:2020-12-11 17:41:36 岗位说明书 我要投稿

采购经理岗位职责

  采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。他们的岗位职责有哪些呢?下面是小编搜集整理的采购经理岗位职责,欢迎阅读,供大家参考。

采购经理岗位职责

  酒店采购经理岗位职责

  1.制定采购管理规章制度

  (1)组织制定采购管理规章制度,上报总经理审批后组织实施

  (2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行

  (3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序

  2.制定采购计划于预算

  (1)根据酒店的经营计划和年度预算,制定酒店的采购计划和预算,经财务部审核后,报总经理审批并组织实施

  (2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单,根据库存情况制订采购计划,确保各类物资及时供应

  3.进行采购过程管理

  (1)指导市场调查工作,进行合格供应商的审核审批

  (2)抽查供应商档案的建立和完善工作,指导供应商评估工作

  (3)参与重要供应商的谈判和重点合同的签订工作

  (4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作,检查合同的执行和落实情况

  (5)监督、指导所有进口物资的报关工作,保证手续齐全、完备

  (6)按计划完成各类物资的采购任务,合理控制采购成本

  4.部门内部事务管理

  (1)处理本部门内部的日常行政事务

  (2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作

  (3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等

  (4)负责协调本部门与其他部门间的关系,解决争议

  (5)主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作

  采购部经理岗位职责

  1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;

  2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;

  3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;

  4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;

  5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;

  6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;

  7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

  8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

  9. 要审阅采购部相关的文件和资料;

  10. 要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

  11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

  12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;

  13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。

  采购部经理岗位职责

  一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的`供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不贿赂,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

  采购部经理岗位职责

  1. 汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5. 负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

  6. 组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7. 组织开拓新货源,优化进货渠道。

  8. 制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9. 制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10. 定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

  12. 及时、准确传达上级指示。

  13. 定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。

  14. 审阅采购部及与采购部有关的文件。

  15. 在必要的情况下向所属下级授权。

  16. 制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  17. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  18. 定期向财务总监述职。

  19. 及时对下级工作中的争议做出裁决。

  20. 受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  21. 填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  22. 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  23. 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  24. 指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  25. 指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

  26. 关心所属下级的思想、工作、生活。

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