感谢信的格式规范

时间:2014-05-29 编辑:伟安 手机版

  1、第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。;

  2、第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。

  3、第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

  4、正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

  5、最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

  写感谢信要注意下面几点:

  一、叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

  二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

  三、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身份。

  四感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

  感谢信

  称呼:

  ****************************(正文)

  此致

  敬礼

  署名:

  日期:

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