关于秘书业务工作报告

时间:2018-05-20 工作报告 我要投稿

  关于秘书业务工作报告

  研究生生活已经过去一个学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,研会与本科的学生会大有不同,因此也让我见到了不一样的风景,体会到了不一样的滋味,总之学习到了、收获到了。

  回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结:

  一、 日常工作

  秘书处是学生会各部门之间的“中枢”,它起着“上情下达,下情上传”的作用。它主要以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比,秘书处的工作具有综合性和复杂性,经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动,因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力,所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作,每次通知和找人去参加活动时,大家都很热情、很积极,因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。

  二、 主要相关活动

  1、 研究生考试报名现场信息录入

  这是进入研会的第一项工作,也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后,本以为大家分别来自不同的专业,所以空课时间不同,安排人员值班冲突会少,是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的,在有些时间大家都有课,都无法承担起值班的任务,所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑,甚至有些同学用了一周末的时间去工作,大家工作的热情让我感到感动,最终在大家共同努力下研会的第一次任务圆满结束了。

  2、 艺术节相关活动

  研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展,不得不承认的是研会人员很少,每次活动人手都有限,然而其他部门的同学只要有时间,很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体,就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才,每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的,有才之人真的很多。在这些活动中,由于秘书处人本身也就比较少,但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙,与大家一同完成活动。

  三、 工作感悟

  学生会也是一个“家庭”,在这里虽然大家不是同一专业的,但是大家都是志同道合的朋友,都是为了一个部门的整体利益,为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间,因为加入学生会并坚持到最后,我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一处想,劲往一处使”,相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦,那种感觉让人珍视、怀念,所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。

  学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方,它是一个有几分耕耘,就有积分收获的地方,甚至有付出也不一定会有收获地方,这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方,它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此,想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力,它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。

  学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后,每一步都是对一个人的考验和挑战,我希望经受住考验和挑战,我希望能继续学习、继续完善自我。

  四、 新学期展望

  新的学期,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。

  另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  关于秘书业务工作报告二

  经过一段时间的调整,秘书组人员与以前相比均有很大进步。但总体来说,与秘书的要求相去甚远。一方面不够自信,处事前顾后盼,缺乏主动,分析问题不够周到;另一方面是经验不足,做事手法不成熟。针对这些弱点,我们今后一定要继续努力,取长补短,不断总结经验。

  现时秘书事务组的工作主要是三个办公楼层的管理及接待。人员分布较合理,但存在的问题是互不了解,经常造成认识上的误会,增加了开展工作的难度,同时也影响了工作的质量。为了改善此情况,我组在周二召开一个小会,商讨了有关事项的改善方法。

  1、 物品管理

  各楼层秘书已将所在楼层的物品作一一登记,但系统性不强,比较混乱,造成盘点检查的困难。现已决定统一登记的格式,每天对所在楼层的物品进行分区检查,如发现有损坏、丢失等马上汇报。

  2、 轮岗制

  各楼层秘书将现时每天的工作编写好,互相学习,下周开始轮岗。在此过程中,每人都会学习到各个岗位的职能职责,具体、实在,较易掌握要领,且大家有不懂的可以互相沟通学习,既提高了组员们的处事能力,又加强了大家的团结协作精神。

  3、 加强培训与沟通

  表面看来,秘书工作很琐碎,但秘书的真正作用并非在于完成琐碎的事务,而是在于建立沟通的桥梁,使领导与干部、干部与干部、领导与员工、干部与员工能互相了解,传达信息,改进工作。但我组人员对秘书工作的理解还没有较深刻的认识,我希望日后通过加强秘书工作知识的培训及沟通的频率,能将秘书工作推进更高的层次。

关于秘书业务工作报告相关推荐