社区创建档案服务民生示范点工作情况报告
xx社区党总支按照xx市档案局在全市开展的“创建50个社区档案服务民生示范点的活动”(简称“双五十工程”)方案要求，坚持以科学发展观为指导，以创新档案服务方式为目的，以档案服务民生为载体，经过半年的工作创建活动取得一定成果，现汇报如下：
一、社区基本情况
社区位于xx街8号，辖区东至会宾路以西，西至铁道线以东，南至通宾路，北至新疆大街以南，辖区占地面积0.49平方公里，现有居民楼45栋、220个单元。社区居民3847户、9118人，流动人口456人，辖区共有6个封闭小区全部实行物业管理;辖区商服网点密集，共有165家，社区现有工作人员7名，党员246人，党群温馨小组191个，转为党小组的20个，楼栋党支部7个，低保户44户85人，低收入家庭2户5人，享受廉租房配租6户、残疾人73人。
二、社区档案服务民生示范点创建活动开展情况
1、高度重视，筑牢基础
社区把做好民生档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里的精神，把社区民生档案工作摆上了重要议事日程，纳入社区发展规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想认识，调动社区干部做好民生档案工作的积极性，同时积极与区档案局沟通，接受业务培训，由熟悉社区业务、责任心强的社区档案员进行档案管理、归档装订等工作，保证社区建档工作的顺利开展，形成民生档案工作与社区建设同步发展的良好氛围。为了确保创建民生档案工作的顺利实施，力争做到“三个到位”，筑牢工作基础。
(一)是安排部署到位。为确保创建工作扎实推进，我社区及时向xx街工委领导汇报，争得支持。街工委迅速组织召开由各相关部门参加的协调会议，对创建档案服务民生示范点活动进行专题研究部署。在工作推进期间，街工委书记亲自两次主持召开专题会议，听取有关活动进展情况汇报，帮助解决创建活动中遇到的实际困难和问题。
(二)是组织领导到位。成立了由社区书记任组长、社区副主任任副组长的创建档案服务民生示范点活动工作领导小组，明确了各自的职责和分工，层层落实了责任，做到“责任、目标、任务”三明确，“组织、措施、人员”三到位，为创建活动的深入推进提供了坚实的组织保障。
(三)是经费保障到位。xx街工委加大了对创建档案服务民生示范点活动的经费投入，拨付专项资金用于创建活动，档案柜、办公桌和档案用品及时到位，保证规范化建档工作的顺利进行。
2、过细工作，稳步实施
为确保创建档案服务民生示范点活动有序推进，收到服务民生的预期效果，我社区多措并举，重点做了以下几个方面工作。一是广泛宣传，营造氛围。通过社区电子屏、社区博客对社区规范化建档的重要意义和必要性进行了广泛宣传。同时也通过小区宣传栏、板报、悬挂条幅等形式开展了丰富多彩的宣传活动，营造了良好的创建工作氛围，为创建活动的顺利开展营造了舆论环境。二是加强培训，提升能力。针对社区档案管理人员多为兼职，档案业务知识水平和综合素质相对薄弱的实际，区档案局多次为我社区举办了档案室专题培训，主要包括《社区文件材料归档范围和保管期限表》、《xx市社区档案服务民生示范点建设标准》，提高了档案人员的业务素质和工作能力，工作人员边学理论边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区档案员熟练掌握档案整理归档保管技术，保证了创建工作的正常开展。三是因地制宜，创新方式。社区是最基层组织单位，与百姓联系最直接、最密切，工作内容多，大到贯彻落实党和国家方针政策，小到百姓衣、食、住、行，民生档案工作覆盖面宽，形成档案门类多、数量多，形式复杂多样。为此，我社区因地制宜，采取灵活的整理方式，不同门类档案以“件”为单位和以“卷”为单位相结合，不死搬硬套，确保了档案管理的科学性、规范性和适用性。社区档案员经过培训后，依据档案要求，对在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、照片档案按照党群工作、行政事务、居民自治、社会保障、计生工作、综合治理司法调解、文体教育、精神文明、环境卫生等进行归纳整理，现目前整理档案盒x件。
三、创新服务，发挥作用
为充分发挥档案在服务民生中的作用，我们把居民最关心、最现实、最敏感的问题作为创建活动的重点，为居民利用档案创造条件。一是突出特色。将具有我社区特色的资料作为建档和服务民生的重点。随着时代的发展和科技进步，电脑、照相机等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用，社区紧跟时代步伐，制定专门摄影人员为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的资料，利用摄像机、照相机拍摄下来，永久的保存下来，建立了储存丰富的社区照片档案，记载了精品社区发展前进的点点滴滴;突出为群众服务的主题，建立涉及民生档案的工作，加强计生卫生、综治、社保等专项工作档案资料的收集整理，使档案在处理社会保障、司法调解、邻里矛盾等方面发挥作用;根据辖区特困家庭、下岗职工的档案，先后安排下岗职工和特困居民再就业，社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖，也看到档案的作用，社区指定专人坚持每月将社区党建、精神文明建设、计划生育、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供参考依据;二是突出热点。把人民群众关心的热点问题作为建档和服务民生的重点。例如，社区在创建活动中，将社保档案建立和管理纳入其中，按照社保档案分类要求，将参保居民和参保金额分为十类，按类进行管理，并随着参保人参保标准情况的'变化，对档案进行及时调整，实现档案动态管理，在方便群众查询的同时，也方便了信息的复核、汇总。三是突出服务。我们按照区委、区政府创建智能社区总体工作部署，建立了居民人口数据库档案，分别以辖区居民户和人为单位将所有的信息进行了采集，为更好地服务居民打下坚实的基层，在建档过程中，我们把方便利用和查询放在首位，我们编制了档案纸质目录和电子目录，实现计算机检索。户籍档案在服务民生工作中“小档案”发挥了“大作用”。
开展创建工作的建议及下步工作安排
随着时代的发展和科技的进步，现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用。社区也要紧跟时代步伐。希望上级政府部门要加大社区档案工作的投入，培训社区兼职档案人员熟练掌握档案业务知识和摄像技术，为社区举办的各项文娱、救助暮捐等活动记录真实宝贵的永久资料，使社区成为真正的档案资料库，为提高社区群众物质文化生活水平作出应有的贡献。
我社区在创建“双五十”活动中，结合实际进行了一些探索和尝试，取得了一定成效，在今后的工作中，要继续取长补短，狠抓落实，力争全面完成创建工作任务，为平房区档案事业科学发展做出新的贡献。
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