行政人事部2013年工作计划

时间:2013-01-04 编辑:andy 手机版

根据2012年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部2013年年度工作计划将从以下几方面开展:
一、    认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制
度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的《广东省劳动保障监察条例》相关规定,从2013年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《广东省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在2013年第一季度修订完成,保证在2013年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
 
二、 针对2013年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划
(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;
(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;
(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好2013年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
 
三、 在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策
根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。
绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。
四、 建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求
(一)2013年计划选用的招聘渠道如下:
 

招聘类别

招聘渠道

费用

渠道数量

适用招聘人群

现场招聘

人才市场招聘

付费

1 文职、技术、管理类
厂门口招聘

免费

1 普工类

网络招聘

综合行招聘网站

付费

1 文职、技术、管理类
行业性招聘网站

付费

1 技术、管理类

职介推荐

观澜、平湖周边职介

免费

多个

文职、普工类

内部招聘

熟人推荐

免费

不限

普工类

内部晋升/调动

免费

不限

管理、技术、文职类

(二)2013年招聘费用预算

招聘类别

招聘渠道

费用

招聘频率

渠道数量

现场招聘

人才市场招聘

3600

6-8天/月 1

网络招聘

综合行招聘网站

3500

全年 1
行业性招聘网站

1000

全年 1

其他招聘成本

3000

全年  

合计

11100

五、 人员培训与开发
(一)  年度培训计划说明
2012年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在2013年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。
根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。
 
(二)  培训需求调查与分析
为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放《年度培训需求调查表》至各个部门,并收集至调查结果如下:
培训类型及课程安排
 

培训类型

培训内容

培训资料

主讲部门

授课方式

参训对象

入职培训

《企业文化》 《员工手册》、《安全管理》、公司各项规章制度 行政人事部 讲授法(PPT、文本) 新入职职员
《公司规章制度》 讲授法(PPT、文本)
《安全生产管理》 讲授法(PPT、文本)
《岗位说明及作业指导》 《岗位说明书》、《工作指南》、《机器设备操作指南》 所属部门 讲授法+实操

专项培训

《团队执行力》 《团队执行力》PPT课件及文本 行政人事部 讲授法+体验式 管理层及办公室职员
《高效沟通及沟通技巧》 《高效沟通及沟通技巧》PPT课件及文本 讲授法+体验式 管理层及办公室职员
职场礼仪 《职场礼仪》PPT课件及文本 讲授法+体验式 全体员工
《全员安全培训》 《安全管理》 讲授法(PPT、文本) 全体员工(含分公司员工)
《消防知识》 《安全管理》、《应急救援预案》 讲授法+体验式

技能培训

《岗位能手一帮一》 《工作指南》、《机器设备操作指南》 所属部门 讲授法+实操  
《品质七大手法》 《品质七大手法》PPT课件及文本 品质部 讲授法 品质部全体员工
《销售技巧》 《销售技巧》PPT课件及文本 销售部 讲授法 销售部全体员工

(三)  培训指导思想
1、工作即培训
培训的目的是通过“培训 - 工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。
2、培训讲求实效
    培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。
3、培训目标
(1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。
(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。
(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。
六、  其他行政、人事管理工作
(一)  人事档案管理
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
(二)  劳动合同管理
一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订《劳动合同》,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。
(三)  社会保险管理
及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。
(四)    职工宿舍管理
继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。
 
行政人事部在完成上述工作的同时,将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理,充分发挥行政人事部的职能作用,做好员工与企业的桥梁和纽带作用。
综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划2013年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。
拟定部门:行政人事部文

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