应急工作组半年工作总结

时间：2020-10-18 18:12:48 工作总结我要投稿

应急工作组半年工作总结

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应急工作组半年工作总结

　　应急工作组半年工作总结

　　尊敬的临江花园全体业主和业主代表大会：

　　2016年1月4日,20多位业主联名提出了《关于成立联席会议,代行第三届业委会部分职能的议案》,以期缓解业委会9人中7人辞职后、小区管理陷于瘫痪的难题;并同时成立了应急工作小组负责具体事宜;此议题由小区第一届业主代表大会审议后签字表决通过。由此应急工作小组在社区的监督指导下,组成了包括未辞职的2名第三届业委会成员(祝江新及周欣),监事会1名成员(孙耀忠)和业主代表大会6名成员(谢宝华/严欣悦/董志强/周述全/方敏及杨欢君),合计9人的工作团队，并于2016年1月10日开始，正式代行业委会部分职能。联席会议(应急工作组)的工作期限是到第四届业委会正式选举完成并生效之日。

　　第四届业委会选举的选票分发工作将于2016年6月28日正式启动,应急工作组在此就2016年1月10日到2016年6月27日之间的工作经历，做一个概要的总结：

　　一：近6个月的时间，应急工作组一共召开了十次正式会议;除开应急工作组内成员外,还邀请了顾问组、热心业主以及高盛物业参与各次会议;具体的会议议题以及会后总结,都在小区各信息平台(QQ群或微信群以及微信公共平台)上发布过,可供大家查询;或者也可在应急工作组助理处查询(25幢底楼办公室/0571-89997116)。

　　二，具体工作经历和事件如下：

　　1，通过一周的时间，在合同和标书的原则下，核发了高盛物业的保安、保洁工资;

　　2，核实并安排购买了高盛物业基础工作所必须的大部分工具;

　　3，协调了高盛物业的日常工作安排、以及某些项目的进度(如绿化、草坪灯维修等);

　　4，在高盛协助下，用争取来的赞助费用，完成了对儿童滑滑梯场地的改造扩大和铺塑胶;

　　5，维修了小区西面的篮球架和网球场，新增了乒乓球桌并完善了照明设施;

　　6，启动了各单元门禁维修走物业维修基金的程序，目前18、19和25幢已经完成大门维修;

　　7，完成了北门商铺出租的选择和签约;回收了东门名尚和北门六号农场的部分租金;

　　8，回收了游泳池租金;清理了25幢的物业管理用房;并回收了24幢的底楼的物业管理用房;

　　9，在春节前通过业主代表大会的表决,妥善处理了历史遗留的外墙维修费用讨薪民工问题;

　　10，通过两周协商，终止了小区大门门禁施工方因历史遗留问题而起诉三届业委会的官司;

　　11，在高盛物业协助下,经过近一个多月谈判;通过签署补充协议的形式,解决了小区全封闭管理遭遇到的东大门和北大门车辆及行人道闸的历史遗留问题;最后通过两个小的补充协议,完成了原车辆管理蓝牙识别系统,直接升级成上市公司立方品牌的车牌识别系统并同时改造了行人道闸的软硬件配置,还把北门原左右逆方向配置的车辆进出口改造成正常右出左进的常规状态，最后把原处于道路中央的行人道闸，改造到了靠路面最右边的合理位置;

　　12，在高盛配合下，逐步落实了大部分幢或单元一楼大厅自行车或电瓶车违停的解决方案;

　　13，在高盛的全力支持下，最终完成了12幢观光电梯破损玻璃的`维修难题;

　　14，在高盛的配合下，清理了23幢底楼杂物、清理了20幢底楼的自行车停车场;

　　15，提出了11幢西面靠铁路的小区建筑垃圾堆放场的美化解决方案，具体操作待实施;

　　16，和微公益活动组织方一起，在高盛的配合下，正按序清理、改造各幢负一层自行车库;

　　17，出台了北门车辆道闸改造后的临时行车方案，并重新编写了全小区车辆停放规约草案，留待车辆道闸软件调试后,即交与小区业主代表大会或全体业主表决,最终完成停车管理和整个小区(包括行人道闸启用)的全封闭管理;

　　18，组织讨论了小区通向联庄菜场大门和门禁的升级改造方案，并将于近期付诸实施。

　　三，近半年应急工作组涉及的小区账户收支总结如下;具体明细账可到25幢底楼办公室查询

　　1，收入合计人民币323417元(不含高盛代收的地面停车费约36万元)：

　　大致明细为:17幢1单元101仓库3000元;车辆道闸栏杆广告1500元;北门临江龙腾超市半年租金67500元和押金33750元;6号农场八个月租金16667元;名尚足浴4到9月租金190000元;小区游泳池2016年的租金11000元。

　　2，支出合计人民币138319元(只涉及小区账户在联席会议/应急工作组权限内的支出)：

　　大致明细为：往届遗留合同涉及的律师费19200元;应急工作组助理4个月工资10000元;应急工作组兼职会计3个月工资1800元;往届遗留审计报告合同费用2000元;往届遗留魔方文印店办公费用2410元;应急工作组半年办公用品采购269元;三张乒乓球桌合计2640元;小区东大门和北大门车辆管理(车牌识别)和行人道闸历史遗留货款以及新车牌识别系统、行人道闸升级和位置变换、北门车闸系统左右换位等涉及合同款的部分支付,合计100000元。

　　鉴于小区历史遗留问题太多、以及往届业委会合同中规定的高盛物业执行的是"酬金制"及应急工作组成员的个人精力和时间问题等等;在过去的近6个月期间内,应急工作组9名成员在社区的领导下、在小区业主代表大会的支下、在顾问组的帮助下、在高盛物业的努力配合下,基本完成了小组设立时的预期目标，算是给小区全体业主交出了一份合格的答卷。

　　在此,应急工作组全体成员再次感谢全体业主和业主代表大会的理解和支持,顾问组和高盛的鼎力协助;并将继续工作到第四届业委会选举后成立、且顺利完成交接工作为止。

　　对于过去半年工作中存在的种种不足、或不能令业主满意的地方,也敬请大家海涵、谅解!

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