通过近段时间对仓库工作流程,运转模式,管理制度,及人员工作心态的了解。我对仓库的看法及改善方案作工作总结如下:
数据的准确度不够:仓库相关工作人员在收发物料时,随意性太大,经常是多发很多材料给其它部门,导致成本增加和仓存帐物不符。帐物卡不相符的较多,从每日抽查盘点可以看出:仓库的数据存在非常严重的问题,帐物卡(包括库位)不符率很低,在这种情况下必然会对采购,计划甚至影响到产品交期。
解决方案:对“数据准确度”的解决方案:通过定期培训,所有账务全面监督以及相关处罚制度来提高仓管员对帐和实物的管控能力,最大化的提高他们的工作热情,尽可能的减少“帐物卡不符”的情况,最终达到帐物卡一致的精确化管理。
责任分工不明确:部分工作分工不明确化,两个或者多个仓管员做同类工作。这样的结果就直接导致部分事情无人管理,或者几个人共同管理。一旦出现问题,大家都不愿意承担责任。直接导致工作效率变低。
解决方案:对责任不明确的解决方案:召集相关工作人员开会,明确他们的分工流程,不让他们有推脱责任的理由,让他们的工作有条理,避免几个工作人员重复同一工作或部分事情无人处理。
工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
解决方案:对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员实行全面监控,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
内部料箱、料架、托盘周转管理不到位:坏料架不能及时得到维修,做不到及时周转导致车间生产物料因短缺料箱.托盘影响装箱发货。
解决方案:安排专人负责内部周转箱和托盘的管理,对往来料箱开具工位器具单,做好账务管理,对于现阶段木托盘的紧缺,特申请塑料托盘,专用于小注塑生产和华特配送。
2013年工作计划:
将仓管员日常工作内容详细划分清楚。
优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。
负责仓库整体日常工作的安排,监督、督促仓管员做好各项帐务,包括电脑帐,以及物料卡的登记;
负责指导、监督各类仓储物资的安全堆放及保管防护,使各类物料不受损坏;
加强仓库物料的出入库管理,定期对仓库物料月盘点情况进行复核,保证盘点数量的正确性;
协调仓库与各部门之间的工作关系,完成公司的各项工作指标;
负责仓库员工的培训工作,考核员工的工作能力,以及审核员工的工作进度和工作绩效;
仓库已取得的成就我们应该给予肯定,不足的地方我们也应该实事求是的面对。对工作的每一个细节进行检查与思考,对工作的经验进行总结分析,如何能够更好的提高工作效率,总结经验,这样才能更进一步。虽然仓管员还存在许多的不足,但我觉得他们已经有了很大的改进,至少我对仓库的管理理念他们已有所领悟:“仓库就是仓管员的私有财产,管理好仓库就必须有私有化的概念,所以,进出仓库的所有东西都必须有证有据”。
仓库工作的进步是必须的,然而,也存在许多问题和错误。比如,1,接收货中的数量短缺;出库配料中的错发;保管中的卡物不符,数据不实;帐-卡-物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力等问题;2,传统习惯与科学管理间的观念差异,而仓库管理中出现的有些问题都是因在执行中未按规范及标准操作,用传统习惯方法取代科学计划导致发生的。