年终工作总结的注意事项

时间:2020-10-24 17:36:52 年终工作总结 我要投稿

年终工作总结的注意事项

  注意一:篇幅要够长

年终工作总结的注意事项

  辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这"总结"的分量,年终工作总结注意事项。如有字数限制还好,可以照"封顶值"去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可"弹无虚发"。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

  要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走--字大行稀。即把字号定位在"三号"以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种"注水肉"的感觉。

  注意二:用好序列号

  序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

  注意三:套话不可少

  如开头必是"时光荏苒,20XX年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千…"结尾必是"新的'一年意味着新的起点新的机遇新的挑战"、"决心再接再厉,更上一层楼"或是"一定努力打开一个工作新局面"。

  中间赘述业绩的段落中,不时要有"收到了很好的效果"、"受到了领导职工的好评和欢迎"、"迈上了一个新高度"、"又上了一个新台阶"等肯定性话语…

  所谓"总结",不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

  注意四:数据要直观

  如今是数字时代,故数据是多多益善,如"业务增长率"、"顾客投诉减少率"、"接待了多少来访者"、"节约了多少开支"、"义务加班多少次"、"平均每天接电话多少个"、"平均每年有多少天在外出差"、"累计写材料多少页"等等。

  但切记"数字是枯燥的",应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:

  第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;

  第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!

  第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

【年终工作总结的注意事项】相关文章:

年终的工作总结01-11

银行的年终工作总结07-18

简短的年终工作总结11-25

员工的年终工作总结01-10

环卫的年终工作总结03-07

年终的工作总结的格式12-27

地质勘查年终工作总结范文-年终工作总结12-23

会计助理的年终工作总结11-22

学习委员的年终工作总结02-19

HR的年终工作总结范文12-20