黑板报的容量从视觉上来讲，是以黑板报最小视觉单位(板书粉笔字)作为设计基础的，通常情况下，根据人们的视觉距离，即人与黑板报板面二至四米的可视距离来确定，板书粉笔字最小尺寸应定为：方体字：字高3厘米×字宽3厘米;扁体字：字高2.5厘米×字宽3.5厘米;长体字：字高4厘米×字宽2.5厘米;行距1.5厘米为宜。最大板书粉笔字尺寸应定为：方体字：字高4厘米×字宽4厘米;扁体字：字高3厘米×字宽4.5厘米;长体字：字高5厘米×字宽3厘米;行距为2厘米。
黑板报的容量除了与最小视觉单位有关外，还与黑板的大小有关。因此，在黑板报设计之前，一定要测量好黑板的长和高，这样，在设计中才能做到心中有数，版面布局才会精确。