机关工作人员文明礼仪
机关工作人员礼仪是指其在日常工作中仪表、言谈、举止、交往等方面必须遵守的行为规范。遵守礼仪,是行政文明的必然要求,是塑造机关良好形象的内在要求。随着社会经济的发展,必然对机关工作人员的整体素质提出更高的要求,而文明礼仪就是其中最为重要的一个方面。按照区委宣传部意见,结合“三创”工作,我们编写了《机关工作人员文明礼仪宣讲资料》,让我们从现在开始,从自身做起,宣传和培养文明意识。希望我们的努力能给您带来一些有益的知识,让我们共同打造文明机关,努力提升机关工作人员的文明素养,提高文明行政水平,更好地服务于人民,服务于社会。
仪 表
机关工作人员仪表要合乎身份,做到端庄、得体、整洁、大方。
一、服饰礼仪:
(一)素雅大方。色彩少、图案简、款式正、搭配和谐,不得穿奇装异服。
(二)庄重得体。女士不得穿过于单薄、透明、短小、紧身的衣服,内衣不得外露或外穿;男士短裤、背心不得外穿。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共场所。佩带饰物宜少不宜多。
(三)洁净整齐。服饰保持干净、平整,若有残破,需及时修补或更换。
(四)根据时间、地点、场合选择合适的服饰。有职业制服的,按照要求穿制服。
二、仪容礼仪
整洁、合适、精神。女士宜化淡妆,不得当众化妆或补妆,男士应每天修面剃须。男士头发不宜过长,女士长发的应束发、盘发,发型、发色应适宜,头发及时清洗。手、颈部、牙齿保持清洁。指甲勤修剪,注意卫生。
语 言
机关工作人员用语力求文雅、和气、谦逊、得体,做到语言内容美和形式美的统一。
一、用语礼仪
(一)推广和使用普通话。
(二)用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。
(三)检点语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽、傲慢。
二、称谓礼仪
采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。
三、交谈礼仪
热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖。
四、电话礼仪
接打电话,先问好,并自我介绍,不得用“喂,喂”或者“你找谁”等开头语,若不是自己的电话,应尽快转给相关人员。通话时,语言要简洁、明了,对重要事务做好记录,不能吃东西,也不能与他人交谈。通话结束时,通常由拨电话或尊者一方先挂断,挂断电话前要说“再见”或“谢谢”。
使用移动电话,除遵循一般电话礼仪外,还要遵守公共场合的礼仪。
五、公文礼仪
发文内容严守法规、真实准确;语言准确、朴实、简要;格式规范、文种恰当;行文合乎规则,避免滥发、错发。发文后及时查办、督办。办文准确、及时、安全。
行 为
机关工作人员行为举止力求规范、自然、稳重、美观、大方、优雅。
一、形体礼仪
(一)目光。眼神认真、坦诚、友善,注意视线接触的时间、停留的部位和眼神的变化。
(二)微笑。微笑时,精神饱满、亲切、甜美。
(三)手势。运用手势要注意地域的差异性。手势宜少不宜多,避免用手指着人说话、手指在桌上乱写乱画等不当手势。
(四)站姿。挺直、舒展,眼睛平视前方,嘴微闭,手臂自然下垂,两腿稍微分开,脸带微笑。忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,或两腿分开幅度过大、屈腿,或斜靠、卧靠在办公桌等。
(五)坐姿。文雅、端庄。女士双膝并拢,手放在双腿中间或上面,若穿裙子时,要用双手捋平后裙摆后坐下,并整理好裙子。男士双膝可适当分开。
(六)行姿。抬头、挺胸、收腹,身体重心稍向前倾,双肩放松,双臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然前视。忌拖泥带水、低头、弯腰或左顾右盼。
二、介绍礼仪
注意介绍的顺序,要把职位低的介绍给职位高的,晚辈介绍给长辈,男士介绍给女士,未婚者介绍给已婚者,一般来客介绍给身份较高的主人。介绍时要清楚提及对方的姓名、单位、职务等内容。介绍后,双方相互握手、问好。
三、名片礼仪
名片要美观、大方,内容规范、简洁。携带名片数量充足,名片表面保持干净整洁。用双手递接名片,以示礼貌。
四、握手礼仪
使用平等式握手,即大方地伸出右手掌和手指用一点力握住对方的手掌。
握手应注意伸手的先后次序。在公务场合,主要取决于职位、身份,在社交场合,则取决于年龄、性别,通常长者、上级、女士先伸手,晚辈、下级、男士才能伸手相握。
握手时,伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。别人主动伸手,要马上回应。握手双方应站着或都坐着握手,若坐着时,有人过来握手,须起立。握手时间应适当,忌敷衍或长握不放。