仪 表
机关工作人员仪表要合乎身份,做到端庄、得体、整洁、大方。
一、服饰礼仪:
(一)素雅大方。色彩少、图案简、款式正、搭配和谐,不得穿奇装异服。
(二)庄重得体。女士不得穿过于单薄、透明、短小、紧身的衣服,内衣不得外露或外穿;男士短裤、背心不得外穿。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共场所。佩带饰物宜少不宜多。
(三)洁净整齐。服饰保持干净、平整,若有残破,需及时修补或更换。
(四)根据时间、地点、场合选择合适的服饰。有职业制服的,按照要求穿制服。
二、仪容礼仪
整洁、合适、精神。女士宜化淡妆,不得当众化妆或补妆,男士应每天修面剃须。男士头发不宜过长,女士长发的应束发、盘发,发型、发色应适宜,头发及时清洗。手、颈部、牙齿保持清洁。指甲勤修剪,注意卫生。
语 言
机关工作人员用语力求文雅、和气、谦逊、得体,做到语言内容美和形式美的统一。
一、用语礼仪
(一)推广和使用普通话。
(二)用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。
(三)检点语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽、傲慢。
二、称谓礼仪
采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。
三、交谈礼仪
热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖。
四、电话礼仪
接打电话,先问好,并自我介绍,不得用“喂,喂”或者“你找谁”等开头语,若不是自己的电话,应尽快转给相关人员。通话时,语言要简洁、明了,对重要事务做好记录,不能吃东西,也不能与他人交谈。通话结束时,通常由拨电话或尊者一方先挂断,挂断电话前要说“再见”或“谢谢”。
使用移动电话,除遵循一般电话礼仪外,还要遵守公共场合的礼仪。
五、公文礼仪
发文内容严守法规、真实准确;语言准确、朴实、简要;格式规范、文种恰当;行文合乎规则,避免滥发、错发。发文后及时查办、督办。办文准确、及时、安全。
交 往
机关工作人员在交往过程要做到尊重、体谅、宽容,妥善处理各种人际关系。
一、内部交往
同事、上下级之间要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉励,不搬弄是非,不制造矛盾,不彼此拆台。下级要维护上级的威信和形象,上级要善于听取下级的意见和建议。
二、外部交往
注意牢记身份,检点言行,掌握分寸,公私有别,维护政府和个人形象。树立为群众服务的意识,做到主动、真诚、热情、耐心,不得假公济私,不得权钱交易,不得拉帮结派。
三、涉外交往
(一)遵循国际惯例。做到以我为主,兼及他方,求同存异,基本上采用本国礼仪,对交往对象的礼俗及其禁忌,予以遵守,以示尊重。忌强求对方接受和实行本国礼仪风俗。
(二)以右为尊,女士优先。在国际交往中有主次先后排列的,遵循“以右为尊”的原则;“女士优先”是国际社会公认的“第一礼俗”。
(三)着装得体,称呼得当。涉外人员在公务场合的着装要根据实际情况而定;在交往时,对男子一般称先生,对女子称小姐、太太或女士,对有学衔、军衔、技术职称的人士,可称呼其头衔,不同国家,称谓上还需予以不同对待。