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如何防范员工的泄密?

发布时间:2017-04-18编辑:小田

  使你疲倦的不是远方的群山,而是你鞋里的一粒石子。让企业恐惧的不是强大的对手,而是自己的商业机密变成了对方手里的底牌——机密到底是怎样泄漏的?

  离职高峰潜伏的风险

  年底将至,企业开始渐渐进入一年中的跳槽高峰期。

  最近一份调查显示:85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息,然后带到下一份工作中。尽管大部分工作者可以从现在的公司下载资料,但只有32%会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用,最常用的方式是使用USB传输数据。

  对于企业来讲,那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因,他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。一位离职员工很坦然地说:“实际上,离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯,当然这些资料只是方便以后工作,而不是直接用来出售。”当然,也有些员工为了在应聘时博得新雇主的喜爱,而积极地回答雇主的疑问,而其中有许多问题都是新雇主为了获取竞争对手的资料故意设置的。

  当然,也不乏有员工故意泄露企业商业机密,以为自己牟取利益。

  在几年前,可口可乐曾出现过员工出卖公司资料的事件:总部设在纽约的百事可乐公司向可口可乐提供了一份邮件复印件。而该邮件是用可口可乐正式商业信封寄往百事的,寄信人“德克”自称为可口可乐高层雇员,并提供了“十分详细的机密信息”。可口可乐立即与联邦调查局取得联系,后者当即展开了秘密调查。此后,这个自称“德克”的泄密人又提供了另几份被确认为商业机密的可口可乐绝密文件,并提供了一份机密的可口可乐新产品样本。

  几天后,一名联邦密探提出以150万美元向“德克”购买其他商业机密。后被证实这个机密为可口可乐正在开发的新产品样本。最后,3名嫌疑人得到了应有的惩罚,而可口可乐公司也重新审核了其资料保护的相关政策、程序及制度,以确保知识产权不受侵害。

  那么,职员什么样的行为算泄露公司商业机密?企业该如何预防和应对雇员泄露公司商业机密呢?