岗位职责描述
对于岗位职责描述是繁是简的争执,在我们众多的咨询项目操作中可以说是经常遇到的问题,繁的职责描述把能够想到的任务全部写进岗位说明书,甚至是每年一次帮助员工定火车票在岗位说明书中也能找到;简的职责描述就一条,比如对于“工艺工程师”岗位,职责:负责工艺设计工作。
在探讨岗位职责描述是繁好还是简好之前,我们首先要弄清楚岗位职责描述的目的和作用是什么,一般来说,岗位职责的描述主要用于以下三个方面:
1.根据岗位描述的职责提取绩效指标,岗位职责描述是绩效管理的基础;
2.根据岗位描述的职责进行岗位价值评价和薪酬等级的确定,岗位职责描述是薪酬管理的基础;
3.岗位描述的职责是任职者履行任务的清单,可以指导任职者工作的方向。
以上三个方面是岗位职责描述最主要的作用,基于对这三个方面的分析,我的主张是:岗位描述的职责控制在10条左右为宜。理由如下:
1.绩效管理强调的是管理关键绩效指标,关键指标控制在6~8个为宜,过多的关键绩效指标会使得任职者失去工作的重点,从作为绩效管理的基础这个作用考虑,只要能够把岗位最主要的职责描述清楚了,就已经足以满足绩效管理的需要,最大化的考虑,一个职责提取一个绩效指标,10个可以啦;
2.从岗位价值评估的角度来说,选择岗位描述中对组织的影响作用最大、所需知识水平和沟通技能最高的主要职责进行评价,10条职责足以能够把每一个岗位关键职责描述清楚;
3.从作为任职者履行任务清单的角度考虑,我们会把未来一年当中任职者所需要履行的职责根据对组织的价值贡献大小(或体现在任职者的时间占比)进行权重的分配,如果所描述的职责超过10条,将会出现有些职责的权重仅为1%或2%,这些职责的履行与否对于整体价值贡献不会产生重大的影响,按照20/80法则,可以在描述中忽略。