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如何描述职责

发布时间:2017-06-22编辑:湘荣

如何描述职责,应届毕业生求职网总结:

   技巧一:块状职责综述

    之所以在描述职责的时候会出现难以言尽的问题,关键在于我们会把一项职责分成无数条小的任务去描述,比如对于“培训专员”岗位“组织员工培训工作”职责,你可以用前面这一句描述,并不会出现和其他岗位职责交叉界定不清的问题,你也可以把它拆成几条进行描述,比如:

    1.制定培训计划;

    2.联系并确定培训讲师;

    3.培训前期的准备,包括:培训课件的准备、培训教师的准备、培训设备的准备等;

    4.下达并跟踪培训通知;

    5.培训出席人员记录

    

    规避职责任务描述过细问题的关键在于,必须区分岗位说明书和工作指导书之间的关系,岗位说明书仅仅是岗位任职者履行职责的清单,而不是每一项职责的操作规范,不需要把每一项职责的详细操作流程和工作标准等在岗位说明书中进行详细的阐述。因此在进行岗位描述时只需要描述块状职责,把握好这一点,上述问题自然能够规避。

    技巧二:交叉地带详述

    岗位与岗位之间总是会存在职责界定模糊的地带,虽然不会太多(注:如果出现过多的交叉模糊地带,那么企业应该重新审视组织结构设计的工作啦,但是如果这些模糊地带界定不清楚,将会出现推诿扯皮的问题。所以在岗位职责描述的时候,可以对日常工作中经常推诿扯皮的事件,进行逐条的描述和分工,尤其对于流程体系等其他的管理体系不健全的企业,在岗位描述时更需要加以重视!