从四环节入手，合法和严谨是关键
企业规章制度是员工行为准则，在约束和规范员工行为的同时，其完备性也将在劳动争议案件中起到举足轻重的作用。一些HR在制定、完善规章制度时容易遗漏某些环节，并且在规章制度传承过程中，没有对一些违法规定加以修改导致损害员工利益，也使企业利益蒙受损失。张律师指出，想要制定一个完善的企业规章制度，切不可靠拿来主义修修改改，需要HR对公司整体运行情况做充分调研，从员工关系管理、行为准则管理、违纪职工处理、薪酬绩效4个主要环节入手，分别展开来进行一一规定。
张律师提醒HR，制定规章制度时一定要注意其合法性。表述内容稍加修改即可在表述原意的同时做到符合法律规定。比如，在员工行为准则规定范畴内，很多企业明确规定违反公司规章制度将受到罚款等处罚，看似合情合理，实则违法。如果员工违反劳动纪律，可以采取扣除相应工资数额而非罚款的方式来改变这一性质。
在劳动争议案件中，仍有一些因企业未及时告知或未履行严谨的告知程序而产生的劳动纠纷。张律师建议在制定企业规章制度时，须走1/3职工代表讨论通过新规章制度，并且半数以上同意的程序。决议通过以后，将该制度打印成册，注明“×年×月×日，×××条例经××职工代表大会讨论通过”，请职工代表签字后公示。