第1步:成立项目组如果没有专业的eHR咨询商提供服务,建议企业应成立一个3-7人组成的选型项目组。项目组成员除了HR部门的关键业务人员和有经验的IT管理人员外,还应该有企业的管理者代表参与以加强与企业管理层的沟通。一些大型企业在选型时,还会在项目组之外设立独立的“项目指导委员会”,该委员会由具有决策权的高级管理人员组成,负责审批预算、参与合同谈判,并提供来自高层的必要支持。
第2步;确定项目目标
项目组成之后的首要任务是立足企业实际设定项目建设目标,需要回答下述问题:
☆新的eHR系统如何与企业现有IT战略结合?
☆需要eHR系统为企业提供什么功能,为什么需要这些功能?
☆希望通过eHR项目达到怎样的成效?
☆新的eHR系统的业务驱动模型是什么?系统如何对HR业务需求提供全面的支持?
在确定eHR项目的建设目标时,既要避免贪大求全,也要避免盲目追赶潮流。
●以下是某企业eHR项目建设目标纲要:
☆通过eHR系统的建设,引进国内外先进人力资源管理理念并运用到系统中,将国内外最佳的业务实践与本企业的个性需求相结合,提升本企业的人力资源管理水平;
☆系统基于Internet技术,与本企业的邮件系统、LDAP系统紧密相连,为将eHR系统建造为本企业的核心信息系统奠定基础;
☆通过eHR系统增加人力资源管理工作的透明度,提高人力资源管理人员的_T-作效率,使他们从烦琐的行政事务中解脱出来,更加专注人力资源战略性管理工作;
☆建立员工自助服务(Self.Service)平台,让人力资源管理向多层次延伸,使企业不同角色都能参与到人力资源管理活动中,并找到正确的管理位置;
☆eHR系统应涵盖人力资源管理的各个环节,实现人力资源管理工作流转自动化、业务流程规范化、管理工作系统化。
第3步:拟定预算