第一个纬度:客户需求第一。
“客户需求第一”有两层意思:一是必须从客户需求出发,开始工作;二是服务过程中必须贴近客户需求,不偷工减料,也不要做无用功。
在开展工作时,HR工作者必须明白,没有绝对办不到的事,只是可能以现在的方式、现有的资源、现有的人员“办不到”。同时,要尽量避免误入本位主义的陷阱,做任何事情都不要“想当然”,不要自以为是,不要超越客户的理解和承受能力去做“好事”——别试图教青蛙飞翔,这样不但不会有结果,还会惹青蛙不高兴。HR工作只有清晰了解客户的需求,工作才能有的放矢,才能成为受客户欢迎的人,才不会因“糟糕”的工作浪费彼此的时间。
比如招聘,HR往往根据个人的理解为用人部门提交候选人,却往往不获认同。对此,很多HR工作者觉得很受挫:明明自己更专业、更有远见,为什么得不到认同呢?其实,直线经理更关注解决眼前的问题,而非“潜在的需求”。更何况,直线经理有时候连自己都不太明白到底需要什么,HR又怎能满足他们的需求?因此,要想达成完美服务就必须要进行沟通——向客户不断地提问,协助他们分析现状,对需求达成共识,然后依此为约定去执行。
对HR工作者而言,沟通的方式也非常重要。现在,大多数人都习惯于通过邮件说话,即使近在咫尺也懒得开口。但在我的团队里,我要求当能够面对面沟通时就必须面谈,而且最好亲自到对方的办公室去;如果面对面的沟通实在有困难,再用电话沟通;只有前两者都无法实现的时候,再选择邮件沟通——这实际上就是一种祛除官僚作风的客户服务意识。
第二个纬度:客户利益第一。
客户服务无小事,但要事第一。HR工作者必须善于“扮演”客户,用客户的思维来检阅自己工作的效率和效果。在人力资源管理同行中曾流行过这样一个话题,叫“HR工作者如何从琐碎的事务中脱身出来”。实际上,我对此有一些不同的看法,对HR而言,有75%的工作确实是非常琐碎的,也令我们缺乏成就感。但从另一个角度来看,这些“琐事”都是客户的需求,对每一个客户个体而言都是非常重要的。如果HR把这些需求当作琐事来看待,那么我们就会认为其没有价值,进而无法认真对待——“不值得做的事就不值得做好,也就做不好”。