在咨询过程中,领导们会告诉我们,建筑设计企业作为典型的“人合型”企业,没有人才企业也就没有生存力和发展劲,企业是非常重视人力资源管理的。确实,正如人力资源领域的权威学者戴夫•乌尔里克打的比方:商业竞争好比打牌,在游戏中,技术、产品、成本只是普通的花色,它们是你参加这场游戏的最低要求,并不保证让你赢到最后;真正的王牌是组织能力,包括员工素质、学习能力、快速响应性等。实现组织能力的培养和提升正是人力资源管理的使命。
如果我们进一步问:人力资源管理对建筑设计企业的生存和发展的重要性是勿庸置疑的,那么我们企业已经为此做了些什么呢?结果有点令人沮丧。我们发现不少企业,即使是100多人的中型建筑设计企业,至今仍没有专门的人力资源管理部门,由办公室或行政部在顺带开展人力资源管理的相关工作;即使是设立人力资源部门的,我们也发现其所开展的工作是低价值的活动:考勤记录、人事劳动合同办理、薪水计发、培训组织等;虽然也参与人才招聘,但是被动的应付业绩拉动,没有从企业发展的战略角度进行人员规划;虽然也有绩效管理,但实际更多的是考核打分和考核表的统计,并没有建立一个完善的绩效提升系统。人力资源总是独居一隅,是一个与企业的业务毫不沾边、发言权和影响力非常有限的二线部门。肩负重任但无足轻重,这就是目前很大一部分建筑设计企业人力资源管理的真实写照。
其次,人力资源管理的系统性要求与局部性开展的不匹配。
人力资源管理本身是一个系统,通过选人、用人、育人、留人四个核心功能实现组织能力的提升,进而以实现组织战略目标。从右边的图中我们可以看到,从企业发展战略要求出发,以人力资源战略为统领,通过与组织架构、部门职能和岗位职责的有效衔接,在工作分析和工作设计的基础上,开展相关人员的选用,并匹配绩效和激励体系,以形成一个良性的互动系统。
但在咨询的实践过程中,我们遗憾的发现事实相去甚远。不仅仅是人力资源系统选、用、育、留没有有机衔接,而且人力资源系统与内部管理的其他系统也没有紧密机衔接。在咨询的过程中,经常会有领导问:你们做的部门职能、岗位职责工作量倒不小,但似乎没什么用啊?我们以什么标准招聘人才?员工需要做什么?给员工岗位薪酬确定的依据是什么?对员工进行绩效评价的依据是什么?企业对员工需要进行哪些方面的培训······这些问题的答案都可以从部门职能和岗位职责中找到答案。事实上,部门职能和岗位职责是公司人力资源管理的基础性制度,这样也是我们通常会建议企业进行组织手册(部门职能、岗位职责)的梳理重要原因。
再次,人才的多样性需求和单一性供给的不匹配。