追求高绩效是每一个公司和管理者梦寐以求的,然而很多公司将高绩效文化的打造看成是人力资源部的事情,要求人力资源部设计一套好的绩效系统,在全公司推广。可事实上常常无法成功,因为人力资源部在推行过程中会碰到许多问题,需要厘清。
一、谁是绩效管理的主角?
首先要弄清楚谁是责任人。一般的经理人都在追求创造价值,我们知道,当一个人从独立贡献人晋升为经理人员后,他的能力要求要从专业技术转向人员管理,所以在管理学上有一个经典的定义是:管理就是让别人做你要做的事。因而价值的创造要依靠团队的力量,而团队的成员是需要有价值回报的。所以为了创造更多的价值,经理人员要关注的另一个重点是价值分配,而价值的分配公平与否是与价值评估分不开的,事实上,价值评估决定了价值分配,而价值分配又最终决定了价值创造,由此形成一条价值链。由此可见,绩效管理是经理人价值链中重要的一环,经理人员才是绩效管理的主角。
其次是明确绩效考核与绩效管理的区别。前者似乎是为了得到一个发奖金的依据,因而似乎是人力资源部的事情,这种定位上的区别会导致绩效文化的打造。基本来说,绩效考核和绩效管理是有很大不同的。
二、高绩效文化什么样?
绩效的打造依靠行为,所以管理绩效有的时候也要管理行为,而行为的产生需要具备三个要素:知识、技能与意愿。知识是知道做什么,技能是知道如何做,意愿则是决定做与不做的关键。
一个高绩效的文化往往是在这三个方面都有非同凡响的表现,知识与技能的获取不是一件很难的事,但意愿是一个取决于每一个人的内在价值判断的事情,比如积极性。最难管理的就是这一点,而对高绩效文化起决定性作用的也是这一点。
具体到绩效管理的全过程,有三大流程:目标设定、跟进辅导、绩效评估。很多公司在绩效管理中,过多地将重点放在了目标设定和绩效评估上,并为此花费了大量的时间与精力来培训经理人员,反而对跟进辅导关注得不够,似乎一年当中只有年头和年尾这两个时间点上,对应于目标设定和绩效评估,绩效管理才会被提及。事实上,当我们来看一个经理人员正常的时间分配情况时会发现,一个经理人员用于目标设定和评估的时间大概在2天左右,而一年有200多个工作日,这两项工作只有1%的时间,其它99%的时间在做什么呢?在做跟进与辅导的工作,这个流程才是打造高绩效文化的重点。而跟进与辅导,也是一个经理人做好日常工作的重点。行为的影响与改变是要靠平常的工作来体现的。
另外,结果的运用也很重要,绩效评估的结果不只是用于发奖金这么简单。如果说考核是一根指挥棒,那它的指挥作用主要体现在考核结果的运用上,好的经理人会将绩效管理作为全面管理中不可或缺的一个环节,但也不是全部,如果所有的管理都只靠绩效结果来衡量,那也是过多依赖这个单一结果的行为。基本来说,绩效结果会影响到奖金、薪酬调整、内部晋升、培训需求、后备干部、劳动合同、内部调动等等。
三、HR别当管理“保姆”
在结果的运用中,经理人的授权问题也很重要,权责从来是对等的,人力资源部如果不将决定奖励的权利交还给经理人员,那只能是由HR来决定绩效管理的全部。
要求经理人员承担考核与管理的任务的同时,也要赋予他们对于员工的奖惩的权利,不能只是强调义务,而不给予权利。有一些公司,HR充当了太多的保姆角色,只要求经理人员给员工打分,其它的都与他们无关,没有给予他们一定的自由度,尤其是在价值分配的环节上,从而挫伤了他们的积极性。
最后,目标的设置可以完全体现一个企业文化的导向。在管理学上有一个名言:你测量什么,就得到什么。