我相信这不是一个个别的问题,在管理界也是一个亟待解决的一个难题,尤其是对那些没有管理工作经验或者管理经验不多的人。事实上处理这类问题的难度并不亚于那些棘手的业务问题。
有些员工,待人处事等方面可能做得很好,工作也可能很努力,可是工作却总没有起色,不能让我们满意。一开始,我们也尝试着与他们耐心地沟通,希望他们从方法上、态度上进行改进,我们幻想着通过我们的帮助,他们的工作可以有所提升。可是到最后的结果却让我们极度失望——他们的表现依旧。
于是,我们想到了解雇了该员工,可真到了行动的时候又出现了顾虑,又开始挖空心思地去为留下这些员工找借口:她人品还是很好的,和部门员工之间的关系处理的也很好;她对自己很尊重,经常能让自己感觉到一种满足感;她是某个上级领导的亲戚;暂时也没有合适的人选来接替她的工作……
最终,这些不称职的员工还是留了下来了,就好像蛔虫一样,藏在肚子里面,经常搞得自己难受。
在2004年,我在某房地产集团主管策划工作,有一个刚大学毕业的女孩子担任我的助理工作,人很漂亮,也很勤快,与同事之间的关系处理的也很好,但是就有点粗心,爱丢三落四,我交代的一些工作总是忘记,无论我耐心嘱咐,还是严厉批评,她就是改不了这个毛病,好多事情都是我提醒她,而不是她来提醒我。在经过了自己一番苦心的帮助之后仍没有改善的情况下,我想到解雇她。但心里又觉得她的某些方面还是不错的,如果解雇了她,感觉有点对不起她,不知道她会不会恨我。
我罗列了一下,我要解雇她的理由是她不够细心,不适合做助理工作。但同时又有几十个理由劝我留下她,这件事情就这样搁浅了。她依然是我的助理,工作依然没有起色,而我依然是每天都为这个问题而难受,工作也受到了很大的影响。
不要嘲笑我的仁慈,我相信很多管理者都面临过这样的问题:经常会遇到不称职的下属,但真正要解雇他们时又有各种顾虑。
2006年,我终于知道耐心帮助她改正工作上的致命缺点是徒劳的,虽然仍然像以前那样有很多不解雇她的理由,但我还是下定决心解雇她。我和她进行了一次长谈:“小李,我们在一起工作已经一年多了,我知道,你尽了自己最大的努力,工作干不好,你心里比我更难受。我认为你可能真的不适合做这份工作。我们大家都喜欢你,也都希望你能成功,你看你是不是尝试一下别的工作。”
和她的沟通很成功,最后她主动辞职了,去了我给他推荐的另外一个公司,如今她已经是该化工集团的分公司经理。每次见面她说的最多是“如果没有你的那次谈话,我或许一直会认为我在文秘工作上有天赋,或许这一辈子就这样平凡地过去了,那我市场业务方面的潜能永远都发挥不出来。”
经过这次事情,使我明白了,一味宽恕不胜任工作的职工不一定会让他们对你心存感激,解雇他们也不一定会让他们对你怀恨在心,只要你的方法得当,只要你的立场是好的,一样可以收到好的效果。
我们之所以宽恕不胜任者,是同情弱者和希望避免对立情绪。但其实有效的对立是一种管理技巧,如果你想矫正某人的行为,你应该告诉他你对他的感受及不满的原因,然后征询对方的意见,最后则鼓励对方采取比较正确的行为。在我们解雇那些不合格员工的时候,其实是在帮助他们,帮助他们重新认识自己,给他们自己一个重新选择的机会。