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如何从业务出发进行人力资源管理

发布时间:2017-05-13编辑:lqy

  越来越多hr开始关注如何成为业务伙伴,如何帮助企业实现业务战略,如何解决业务的实际问题,从而提升hr的定位。可是,此话说来容易,实现起来却相当困难。本文就试图探讨,如何才能从业务出发进行人力资源管理,从而真正满足业务的发展需要。

  一、以hr职能为导向的人力资源管理存在的问题

  以业务为导向的人力资源管理,首先要做的是,分析、识别业务需求,并提出相应的hr解决方案。然而,多数企业的人力资源管理,并不是从业务需求出发,而是从人力资源的各模块出发,根据标准化、常规化的人力资源管理工具,建立相应的人力资源管理体系。

  1、不了解、不关注业务目标

  从hr职能角度出发,构建各类hr体系,如岗位、薪酬、绩效、职业发展、培训等,企业费了很多的人力、精力和财力,而hr也非常忙碌,可收效甚微,业务部门还不买账,认为hr没有解决实际问题,对自己的帮助作用小。

  其中,关键的问题在于,不了解业务,对于业务的目标和方向是什么,核心问题在哪里,都不甚了解的情况上,主观的设计各类标准化的hr管理体系,其结果只能是隔靴搔痒,无法触到痛处,并且常常是形式大于内容。此外,对于业务目标是否达成并没有付出应有的关注,往往从hr职能出发总结各项工作,因而业务部门并没有将hr的意见纳入业务目标达成的关键考虑因素中去。

  2、直接将业务要求作为业务需求

  当然,并不是所有的需求都是hr主导,有些需求也的确是来自于业务,如笔者近两年做的业务人员激励体系、研发技术序列职业发展体系等,都是针对业务需求而开展的项目,可项目效果却不甚理想,问题出在哪里了呢。

  这些项目的需求,的确来自于业务部门,并且都费尽心思对业务部门做了大量调研,可仍然无法满足业务需求。其关键在于直接将业务提出的要求作为业务需求,再由hr编写成相应的解决方案。在此过程中,缺少的关键环节,是没有对业务提出的要求进行分析识别,挖掘出真实的业务需求,再转化为hr需求,因而导致了hr解决方案并不是业务部门所需要的解决方案。

  3、hr解决方案的设计过于单一

  对于hr解决方案的设计,hr往往思路过于单一,业务提出激励需求,hr则设计激励方案,业务提出招聘需求,hr则进行人员招聘,业务认为需要加大哪类人员的培训,hr则组织一些培训课程。看上去hr始终在跟着业务跑,可实际上,hr只是在“救火”,并没有综合考虑hr解决方案是否真正满足了业务的需求。

  然而,业务需求的满足,不是单方面通过某种hr措施就能解决问题的。例如,为鼓励销售人员完成销售任务,单一设计激励机制,不见得能够起到很好的效果,只能满足业务的表面需求,对于深层次问题可能并没有解决。例如,在针对销售人员设计激励机制的同时,加大对销售人员的销售能力培训,可能对于销售任务的达成会更加有效。

  4、hr主导推动解决方案的实施

  另外,许多企业人力资源管理不贴近业务,还表现在hr解决方案的实施上,往往是由hr来主导的。如笔者之前提到业务人员激励项目、研发技术序列项目,都是hr提出思路,找些业务部门的人员进行访谈调研,再由hr部门设计方案。方案出来之后,组织业务部门进行宣讲、培训,组织一些活动,如评审答辩等,项目做完了,业务部门认为他们在帮助hr工作,因而实施效果并不理想。

  由hr主导hr解决方案的实施,会造成业务部门仅仅从参与者的角度,被动的接受方案,如方案不能满足业务需要,则很容易放弃方案的实施,导致方案无法达到预期的效果,同时业务部门还往往对hr解决方案提出抱怨和反对意见,最终结果是,hr解决方案无法落地。

  因此,以hr职能为导向的人力资源管理,关键问题主要出在四个方面:其一,hr往往是站在hr职能的角度,提出标准化的解决方案,不了解业务目标和实际需求;其二,即使是从业务出发,也往往是直接将业务的要求作为业务需求,未深入分析达成业务目标的实际需求;其三,hr解决方案往往设计过于单一,没有全方位解决业务面临的问题,“蜻蜓点水”,解决了表面问题,未解决深层次问题;其四,hr解决方案的实施由hr来主导,业务部门仅作为参与者,导致方案落地困难,实施效果不理想。此外,hr还存在如只从hr角度编制计划和总结,对于业务目标的达成关注太少等问题。最终结果是,hr并未满足业务需求,因而不被业务部门所认可。

  二、以业务为导向的人力资源管理步骤

  人力资源管理要面向业务,就必须真正把握业务的需求,击中要害、触到痛处,那么,如何从业务需求出发,转化为人力资源需求,并设计相应的解决方案,最终确保方案的有效实施与落地呢,笔者认为,可以遵循以下步骤:

  1、帮助业务梳理业务目标

  要把握业务需求,应该首先搞清楚业务的战略目标与年度规划。然而,实际面临的问题却是,多数企业并没有设计清晰的战略,甚至年度规划也仅仅是一个销售数字,hr所谓理解业务战略根本无从谈起,那么在这种情况下,hr如何才能做到从业务出发呢。

  多数企业的业务运作,很难做到指哪打哪,往往是打哪指哪,没有清晰的目标。然而,如果连业务部门本身对于接下来的方向都不甚清晰,又怎么能让hr提出相应的解决方案呢,在这种状况下,hr能做的,就只能是业务要什么,我们给什么,如果暂时没有,则设计相应的管理办法,可办法出来了,却发现不是业务想要的。

  hr要真正推动业务发展,一定要帮助业务部门梳理业务目标,而最有效、最直接的方式,是设定绩效指标,并设置各项指标的目标值。因此,hr需要首先帮助梳理公司目标和指标,并将公司目标和绩效指标分解为部门目标和绩效指标,再设置各项指标的目标值。接下来,再将部门绩效指标分解为员工绩效指标,明确各员工的具体目标任务。

  2、指导编制行动计划

  然而,最令hr头疼的问题,是如何设定合理的目标值。在此过程中,企业各部门总是在不断地讨价还价,最后勉强设置了,也时常做调整,考核不能真正得以实施,最终只能走走形式,起不到多大的作用

  因而,所谓帮助业务设定目标,说起来容易,实施起来却相当困难。多数hr会认为,业务自己都说不清楚的事,hr又能起到多大作用呢。

  其实,问题的根源并不在于目标值是否准确,更在于目标是否清晰、明确。笔者认为,hr帮助业务设定目标,不能仅仅停留在设置绩效指标上,而应该将重点放在行动计划的编制上,也就是具体要做什么

  3、将业务要求转化为业务需求

  业务目标和行动计划明确了,则需要根据业务的实际状况,提炼业务需求。然而,以hr职能为导向的人力资源管理,虽然hr同样也在做招聘、培训、员工激励等,可为什么业务部门总是认为hr的方案还是未满足业务需求呢。关键的问题,其实就出在hr对于业务部门提出的要求,并未进行分析识别,而直接作为业务需求,并开展相应的hr工作。可一旦hr照此完成了工作,业务部门却发现不是自己想要的,因为并未实现业务目标,因而认为hr并没有真正帮到自己。

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