当今世界的激烈竞争,说到底就是人才的竞争,谁拥有了人才优势,谁就拥有了竞争优势,谁就会在竞争中立于不败之地。因此,人力资源部门也随之被越来越多的管理者所重视,其在企业中的角色也逐渐由传统的被动救火角色,提升为企业具有重要战略地位的部门。对于一个企业来说,要想实现目标,就必须根据其经营方针,重视企业人才资源建设;要想提高生产力和产品质量,就必须使人力资源规划与企业发展战略规划相一致,可见,人力资源规划对于企业管理以及战略的实现具有相当的重要作用。那么,如何做好人力资源规划,使其与企业发展战略规划相一致呢?
一、在制定人力资源规划之前,先要摸清家底。
诊断和评价现有的人力资源状况,对企业内部人力资源状况进行系统性清查,这是做好人力资源规划最重要的一步。企业内部的人,由于当局者迷以及人际关系等原因,一般不能够客观、准确地认识到自身企业人力资源的现状,因此很有必要聘请人力资源软件开发商或者相关咨询顾问进行内部人力资源状况诊断。这些开发商长期研究企业的人力资源管理,拥有大量的成功经验,同时他们又拥有较多的咨询顾问,这些顾问可以提出很多有价值的评介。他们在做诊断时,能够高效准确地发现问题。有许多企业的人力资源部门在没有摸清自身人才资源家底的情况下,就进行所谓的规划过程,其结果要么预测不准,要么造成资源浪费,最后以失败告终。
二、明确人力资源规划的主要内容。
人力资源规划一般包括人员总规划、职务编制规划、人员配置规划、人员需求规划、人员供给规划、人员补充规划、人员考核规划、薪酬规划、人才分配规划、人力资源管理政策规划、投资预算规划等等。明确了上述内容,才能在人力资源规划中有的放矢,取得实效。
三、制定人力资源规划必须遵循的几个原则。
第一,必须充分考虑内部、外部环境的变化。人力资源规划只有充分地考虑了内外部环境的变化,才能适应需要,真正做到为企业发展的目标服务。为了更好地适应这些变化,在人力资源规划中应该对可能出现的情况作出预测包括风险和变化,最好能有面对风险的应对策略。其次,明确人力资源规划的根本目的,确保企业的人力资源。企业的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。第三,人力资源规划的最终目的是使企业和员工都得到发展,取得预期目标。人力资源规划不仅要面向企业规划,而且要面向员工规划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的实现。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业的员工实现长期利益的规划,一定是能够使企业和员工共同发展的规划。第四,优质的人力资源规划是企业内部相关人员共同完成的,而绝非人力资源部单独所能够解决的问题。因此,人力资源部在进行人才资源规划时,一定要注意充分吸收各个部门以及高层管理者的参与,只有这样,人力资源规划才能够符合企业实际并落到实处。
四、明确人力资源规划的发展趋势是做好人力资源规划的重要因素。
要科学地制定人力资源规划,人力资源部门必须掌握人力资源规划的发展趋势,只有掌握这些发展趋势才能够适应市场竞争的需要,使人力资源规划与企业发展战略相一致,从而实现企业可持续良性发展。
五、人力资源规划是一个动态的过程,必须关注影响人力资源规划的各种因素。
实践中,我们发现,一些企业在人力资源开发与管理中,往往缺乏动态的人力资源规划和开发观念,它们把人力资源规划理解为静态地收集信息和相关的人事政策信息,无论在观念上还是实践上都有依赖以往规划,一劳永逸的思想。这是一种有害的错误观念。因为这种静态观念与动态的市场需求和人才自身发展的需求是极不适应的,造成人力资源得不到合理的利用,甚至严重地影响了人力资源的稳定性,造成优秀人才的流失,对企业的发展壮大极为不利。所以,企业在做人力资源规划时,必须坚持动态的规划,必须密切关注影响人力资源规划的一些重要因素。
毋庸置疑,面对竞争日趋激烈的时代,一个企业一定要有优秀的人力资源规划,一定要主动掌握企业经营的内、外部因素,不但要谨慎规划人力资源,还要提供人员训练、发展机会,制定合适的人事制度,真正做到人尽其才,才尽其用,使人才真正成为公司最宝贵的资源。