A在一家电商公司任行政人事经理,公司目前人员有20人。销售部的两个部门经理在公司成立的时候帮助过老板,老板一直对他们也非常客气,但这两个部门经理做事却非常托拉、懒散,执行力很差,老板现在意识到这个问题的严重性了,想让来A改变这种状况,而A也找这些人沟通过,但效果不大,他们平时也不是特别配合工作。
那么面对这类问题,HR该如何正确处理呢?公司虽小,业务、杂务一样不少,作为行政人事部门,理当完善内部管理制度,包括:员工行为规范、考勤管理办法、员工奖惩制度、工作计划办法、办公纪律要求、薪资制度、绩效考核办法等,有了这一系列的管理体制制度,就可以对员工进行必要的管理。
当然,制度这些规定时,一定要遵循合法的原则,在内容和流程上要合法,内容上与国家、地方相对法律不要冲突,否则也是无效的,流程上要做到组织相关员工讨论、公司领导审批、公示、学习签名等,以防止员工届时反悔,说对这些规定不知情。
因此首先HR就要收集证据,而此方面需要一定的技巧,比如说对两位经理违反相关规定的行为,一定要注意平时收集,包括打卡、看游戏、谈话录音等,必要时,可以动用公司的监控或者暗地照相等,总之,在保证安全或不被发现的情况,尽可能的动用一切手段收集事实或证据,做到有备无患。
其次,与老板进行充分沟通,对于两位经理的工作情况,老板自己心里有数,想要处理到哪个程度,是警告提醒还是严格规范、是以给机会为主还是想一次性解决到位,这个都需要事先和老板沟通确认清楚,才好确定你该如何下手,怎样处理。
第三,与这些部门经理进行交流。把老板的意图、公司的想法、拒不改正的可能的后果以及下一步完善工作讲清楚道明白,给他们直接的警醒和提示,告诉他们这回是动真格的了,HR想帮他们也帮不了了,必须得自己拿出一个改变态度来配合公司的工作,否则后果会很严重。同时,也听取一下两位经理的意见,了解造成工作纪律松懈的原因是什么,将这些意见整理后反馈给老板。
第四,着手完善公司的制度和工作流程,用制度约束和规范员工的行为。20来人的公司,可能在制度方面缺乏一些规范化的东西,岗位工作流程也存在一些问题,借此机会,HR部门完善和调整一下制度规范,明确界定违纪行为和处罚依据,用制度化管理杜绝管理上的漏洞和问题。作为部门经理有时间玩游戏证明工作量太少不饱和。那么就需要相应的调整业务量,并根据业务量来制定合理薪酬待遇标准、多劳多得,用薪资待遇来调整和提高他们的工作状态。
第五,适当引进竞争机制,征询老板意见,招聘销售主管配合部门经理工作。引进竞争机制,适当给予两位经理一些工作压力,让他们有一定的危机感,能改善和调整好自己的工作状态。对于员工来说,工作过于轻松舒适了,问题和毛病就多了;压力增加了、不安全因素多了,反而主动性更强了,有压力才会有动力。万一两位经理选择离职,也有个后备人力顶上,不至于让销售部工作出现脱节。
为将者,智、信、仁、勇、严。不懂为将之道就要想办法让他懂,智慧、赏罚分明、服众、果敢、威严。上述考核是一方法,另一方法是灌输,是引导,是开会讨论。销售型公司,只要把大家的积极性、参与性调动起来,让大家能服首领,首领也不枉作人杰。只是他需要有人来指引迷途,需要提升。