三月份入职一家50人左右的珠宝公司，担任人事主管一职。公司不大，但福利较好，其中有一项晚餐补贴，无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示：希望我能把公司人力资源工作做好，从公司整体利益出发，做好各项福利的优化工作，提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消，据他了解，行业内都没这项补贴，即使有也是针对加班员工进行补助。
另外，公司也不鼓励加班，建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。作为新来的HR，如果冒然取消这项福利，势必会造成大家对我的不满，也会影响到我后续工作的顺利开展。
首先，可立即召集公司各部门负责人、骨干员工，就公司目前福利项目和加班事宜进行讨论，讲明公司老板的明确要求和指示，在老板宏观要求下，大家肯定知道该讲什么不该说什么，要么沉默不语，要么支持老板的意见，要么提出个别不是特别出格的想法。
其次，大家讨论的过程和结果，应当及时形成书面汇报材料，同时口头向老板表达清楚，对福利、加班及人力资源整体工作的思考，以及相关利弊分析，当然不能太详细，以免占用老板太多时间。毕竟现在先解决晚上补贴和加班的事情。
如果老板在大家意见基础上有补充或不同意见，而且老板讲的非常有道理，如果有不足之处或者可能引起员工意见，可以分析利弊，包括可能带来的仲裁或诉讼，也应当对老板讲清楚，但如果老板仍然坚持，就可以按照老板的意见办，但事后，应当给与会者解释说明清楚，以便有效执行，如果这种决定与大家的意见相去甚远，有必要再次召集说明和宣贯。
第三，作为新上任HR，很容易因为个人过往经验或经历，用自己的思维去考虑优化的问题。我们需要知道的一点，“优化”一词是站在公司角度来理解的，但站在员工的角度也许并不“优”。在两者利益的博弈下，我们追求的并不是公司成本的利益最大化，而应该追求福利的合理化。提供应该的，去掉不应该的;提供合适的，去掉不合适的;提供有效的，去掉无效的。
第四，我们应该结合公司的薪酬结构来看福利，对公司福利现状做出性质上的准确判别，是否是因为公司员工薪酬本身就较低而需要用福利去弥补，薪酬和补贴的比例关系构成，等等。这些问题的准确认定，对于我们优化公司薪酬福利结构有着重要意义。
站在公司角度来评判福利设置是否合理，抛开成本，就福利的本质而言，公司福利一定是针对公司所有人的。当然，福利允许设置条件，但必须确认的是，每个人都能符合条件或者有争取符合条件的能力。