许多企业都会有薪资保密的规定,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性,认为没有这个必要。
薪酬一直以来都是一个非常敏感的问题。薪酬的“保密”还是“公开”,对许多企业、许多HR来说始终都是一个令人十分头疼的问题。而从目前我国企业的发展状况以及企业所面临的市场竞争、环境变化来看,薪资保密是非常必要的。
笔者认为企业薪资在对外公开时,都只是说明一个范围,或者一个基本的工资,而非详细的数据,在实际工作中,都会因为实际的能力水平,产生一定的薪资差异的波动。一定程度能够避免其他企业的恶性竞争。
此外,对于很多不想公开自己薪资的员工来说,薪资保密就显得格外重要。这不仅是员工的隐私权,也是公司应尽的保密责任。一旦薪资公开,就会产生攀比,不可避免的会有员工斤斤计较。而随着企业规模的增大,要做到绝对公平就愈发的困难,此时就更容易发生同事间的嫉妒情绪,而这种情绪一旦扩散开来,就极大的影响了企业的和谐气氛,不利于企业的持续发展。
虽然薪资保密从制度上为薪资的不公平找到了“合理化”的外衣,但却又是员工价值的一种体现。有时薪资体现了员工的当下价值,有时薪资体现了员工的未来价值,而在当下,如果没有薪资保密制度,则会产生很多纠纷,不利于公司管理者进行管理。
那么要如何做好薪酬保密工作呢?首先要完善薪酬保密制度。无规矩不成方圆,薪酬保密必须要有规范、可行、的内容依据,尤其对于奖惩措施要表述准确,明确责任,不能姑息纵容。对于私下传播、讨论薪资的行为及人员给出相应的惩罚,必须要做到有章可循。
其次,加强对财务、人事等相关部门的人员培训。一般公司接触到工资的就是人事和财务,在这两个部门人员入职培训时应加强培训薪酬保密制度,不散播不讨论,对于别人的询问要拒绝回答等等。
第三,在入职培训时应纳入培训内容中,只有公司从行动上重视,才有可能收到效果。培训主要就违反规定需要承担的责任以及会受到的处罚展开讨论。很多公司都会将基本的规章制度行为规范纳入考核中,薪酬保密可入市操作。但是有的企业在不能很好的实施,只当它是一个很美好的理念,现在的社会条件和公司条件不成熟,实行不了,有的时候实行起来也是敷衍了事,你好我好大家好,企业应当逐步规范,慢慢改进。
在企业内部形成薪资保密的氛围,可以先从制度做起,必要时签订工资保密协议,对于情节严重影响恶劣的该处理还是要处理,“当断不断反受其乱”。还可以从工作饱和度和丰富度上纵深拓宽,让员工的乐趣更多来自工作本身而不是对薪资的飞短流长。