员工活动是企业文化的载体，是员工关系的润滑剂。不少企业每年都会组织各类员工活动，以达到融洽员工关系，宣扬企业文化的目的。活动有没有效果，是否达到目的，是HR的工作之一，因为如果说，企业是一部高速运转的机器，那么，员工活动就是其中的润滑剂。没有润滑剂或润滑剂使用量过少或润滑剂使用品种与机器不匹配，都将影响机器的正常运转，甚至会让机器损坏或报废，严重时还会伤人;如果润滑剂过多则会从机器中流出来，造成不必要的浪费。所以，机器中的润滑剂要适量，企业中员工活动也应当适度。
员工活动的组织应当与公司规模、发展阶段、企业文化、经济效益等相匹配，既不能组织过多活动，以免影响正常工作的进行，也不能不组织或组织过少，这也不利于员工之间的正常交流。开展公司的组织员工活动它既是企业文化的需要，也是改善与员工关系的需要。所以，在现代企业发展的今天，能够全面、合理、有效地推行和组织员工活动，是一项活跃气氛、展示员工风采、拓展企业文化的良好机会和有效的活动载体，非常必要和可行。
那么如何评估和完善公司组织员工活动的效果呢?
首先，话说很多活动都关乎企业的发展，因此，高层领导对此相当的重视，也筹备了相当长的时间，所以员工的参与度就很高。正所谓“上下统一”，都当成公司的大事来办，无论是进度协调，还是外包事宜都进展的十分顺利。
其次，所谓“兵马未动粮草先行”，资金是活动组织筹备的关键因素。正因为领导重视，参与度广，所以开始就决定了资金预算的到位。有了充足的资金做后盾，办起事来也就顺利了许多。
第三，在调研的基础上，投员工所好，选择提出这些员工活动的员工开展座谈会，听取他们的意见与合理要求，商讨组织开展的方式、开展的时间、应充分注意的事项、预算活动的费用，制订年度活动计划表报人力资源部负责人审核 ，审批后报总经理批准。获批后的整体方案按月度落地执行。
第四，开展员工活动的安全保障与应急处理非常重要，历来每一项活动的开展，都会事项考虑仔细各种安全事项，注重活动开展过程中对于员工安全的保障。通过周密安详的部署，提前做好线路勘测，活动预演等措施确保实施计划的周全，每次活动人力资源中心都会配置应急药箱，甚至临时聘请专业医护人员随行，并会进行必要的安全知识培训。
只有了解了员工对活动的满意度高低，我们才能知道我们必须完善的方向。员工活动对公司和谐沟通环境的影响极其深远，能丰富员工的工作之余的文娱生活，增进员工之间或上下级之间的沟通交流，调动员工工作积极性，缓解工作压力，实现劳逸结合，增强团队凝聚力、向心力，增强公司活力,改善公司文化，体现公司对全体员工的拳拳关爱之心。