做好企业的团队建设,需要我们不断地审视和改善。笔者认为团队建设工作不仅仅是人力资源部和所有HR的事,也是各级管理者,尤其是中高层管理者的事,我们经常提到直线人力资源经理和非直线人力资源经理,也就是说中高层管理者是所在部门的第一人力资源管理责任人。
然而现实中,部分中高层管理者团队建设意识薄弱,存在团队执行力不强,战斗能力较弱的现象。这个问题存在内部和外部两方面原因。解决之道也要从内外两层分别着手:
第一、针对团队内部进行的调整:首先要调整或督促团队负责人承担起应有的责任;其次要将团队成员的职责落实到位,通过指标层层分解的方法,使人人有指标事事有着落;第三要处理好团队内部的利益分配问题,避免产尘矛盾。
第二、是要从公司层面进行调整:首先是要审视计划指标是否合理,分析该团队绩效较差的原因,针对问题对症下药,其次要加强员工素质教育,开展培训,不仅要培训业务知识对文化品德教育同样不能放松,第三要对该团队的人员结构进行分析,核查人员配置是否合理,针对有问题的情况要及时作出调整,人少加人人多减人、不合适换人。
当然我们会发现有的企业内部团队成员间缺乏融洽和谐的氛围,产生内耗削弱了企业整体的竞争力。当今社会人与人之间缺乏信任、互相戒备的现象,同样也会出现在企业团队内部。团队成员都不愿敞开心扉,承认自己的缺点和弱项,最终导致成员之间缺乏信任、部门内耗严重,从而影响了团队的绩效。
针对这个问题我们也从两个角度来审视和修正。团队领导和成员之间。团队的领导必须与成员坦诚相见,用自身的人格魅力来影响和带动团队成员,要在成员、下属面前要敢于表露缺点和不足,只有这样他的下属才会像他一样展示真实的自己,也有利于团队领导知人善任,做到“让合适的人做适合的事”。
团队成员之间。在团队中成员们必须相互坦诚相见,勇于承认自己的不足,虽然大多数人很难做到这一点,但是团队成员互相信任,是好的团队所必须的,在团队建设中一定要注意这个问题,才能使团队有更广阔的前景。
团队建设是一项长期而艰巨的任务,我公司也在不断摸索前进,而存在的问题也在逐步完善,要做好这个问题还得从以下几方面努力,首先是明确团队目标,目标不明确将导致不能建立有效的人员组织架构;目标过高不利于团队成员的积极性;目标过低又容易引发绩效政策的公平性。
其次是选好团队负责人,一个好的领导的模范示范作用是明显的,领导素质越高、领导能力就越强、团队战斗力就会更强,在工作中必然会产生积极的化学反应。并且能够建立沟通机制,要在企业内部建立长效的沟通机制。畅通的沟通渠道和信息交流可以使团队成员更加融洽,有利于团队工作的开展,具体可以采取信息公开等方式方法。
再次要建立有效的激励机制,通过激励机制挖掘员工潜力、调动员工积极性、提高生产经营管理的效率,需要注意的是承诺的奖励一定要及时兑现,以免对部门公信力造成不利的影响。一定要了解员工的需求必须从员工的真正需求和渴望出发,制定部门目标时可以进行适时的调整,最终通过绩效目标的建立实现将员工的利益与企业利益形成高度的统一。
最后要培育团队精神,团队精神是团队的一种价值观,他对企业的发展至关重要,要做好团队精神的培育可以从以下方面入手:营造相互现任的团队气氛,多用激励少用惩罚、信息公开、平的待人。