人力资源是组织各项资源中最宝贵、最重要的资源，是组织发展的“第一资源”，组织中其他资源的组合、运用都要靠人力资源来推动。因此，可以说，获取、运用与留任人才便成为组织人力资源管理的重要内容。其中，笔者认为人员配置是HR管理活动中个性工作的基础，也是一项关键的组织职能。
可以说，在任何组织中都必须具有人员配置系统，用以指导获取、运用和留任劳动力队伍。而现在企业大部分都只重视招聘选拔工作而忽视人员的运用与留任管理，主要原因是企业不了解人力资源管理系统的版块之一是人员配置系统而不是人员招聘系统。
首先，我们来解释一下什么是人员配置，其实人员配置是指组织根据发展战略和人力资源规划，根据职位的心理欲求和能力等个人具体条件，通过一定的方式和手段进行合理地调整人员职务变化，也可以说，人员配置是一个决定组织中人力资源需求的程序，并且确保足够合格的人员来满足这些需求。
人员配置是组织人力资源管理活动的其中之一，是组织获取、运用和留任组织劳动力的组织职能，是一个比招募、甄选等词汇更为宽泛、系统的概念。但是在诸多人力资源管理的相关研究中，我们常常看到的是招募与甄选等词汇，很少见到人员配置这一词汇。
与人员配置相关的概念还有人力资源配置，人力资源配置可以从宏观角度和微观角度去理解。所谓人力资源配置就是通过考核、选拔、录用和培训，把符合组织价值观和发展需要的人才及时、合理地安排在所需要的岗位上，形成一定的结构效应，并使之与其他经济资源相结合，使得人尽其才，提高人力资源利用率，最大限度的地为组织创造更多效益。
而人员配置是为了创造组织效能的有利条件而从事的获取、运用和留任足够质量和数量劳动力队伍的过程。从概念中可以看出人员配置包含了对进入组织和在组织中留任的人员流动情况的管理。简而言之，人员配置其实包括了招聘、选拔和雇佣这几个关键要素。
那么企业该如何建立人员配置系统呢?人员配置，简单地说就是用对的人做对的事。这包含二个方面的含义，一方面是指某个人的能力完全能胜任其岗位的要求，即所谓人得其职;另一方面是指岗位所要求的能力这个人完全能达到，即所谓职得其人。它一般有人员招聘、晋升、淘汰、轮换和储备五种重要环节，五者并行，可帮助提高公司的整体素质，但如果其中一个环节做得不好，将会影响全局。
企业按照上述五个环节建立人员配置系统后，还需要对人员配置系统进行管理。人员配置系统管理就是要将企业人员配置纳入企业人力资源管理及企业发展的大系统之中，根据企业发展的总体目标，采取有效的配置整合措施，将人力资源调配到适宜的部门或岗位上，尽可能保证实现它与其它人力、物力资源在空间分布、时序衔接、数量组合等方面的优化整合。
笔者认为，人员配置的最终目的就在于知人善任，在于培育人，使合适的人从事合适的工作，只有结合企业中的各项制度，重视并天有效的做好企业人员配置，这样才能实现企业人员的优化配置，从而提高人员的使用效率和效益，减少人才流失，推动企业健康、可持续发展。