绝大部分公司在招聘过程中广泛采取的方法是非结构化面试,几个面试人员,一般包括用人部门的经理和人力资源部执行人员,向应聘者提出一系列自己认为重要的问题,再结合学历、工作经验、谈吐和感觉形成各人的判断,然后汇总意见加以讨论,确定最终入选者。
其笔者认为这种方法的能选对人吗?能,不过只能选对20%,和抽签的结果差不多。我们必须重新思考人员招聘的流程有效的步骤与方法。帮助企业实现“赢在招聘”,把好企业发展的第一关。
首先要撰写工作描述和职位说明书,并确定该职位的关键指标。这里要规定胜任工作所必须的个人品质和技能。例如,候选人必须具有进攻性吗?是否需要速记?候选人必须能够将细小的、琐碎的要素组织起来吗?这些要求就是测试的预测因子,它们应能预测个体工作绩效的个体品质和技能。
接着要选择、设计能够测量预测因子的测试方法。测量不同的预测因子,例如进取性、外向性和数字能力等,需要不同的方法和工具。每种不同的招聘方法对不同的指标敏感程度不同,有效性也不同,后面会详细介绍17种招聘技术的适用范围和有效性。我们常常会组合多个工具测量不同的指标,最后形成一个完整的招聘方案。
当然,主持招聘的人员和场地很重要。一般来说,所有候选人应该在同样环境下、被同一组招聘官测试。而且接受过专门训练的测试人员可以显着提高招聘的有效性,这是因为培训鼓励面试人员遵循最优化程序,从而使偏见和误差出观的可能性降到最小。
精心招聘的目的是希望能找到高绩效的员工
当员工进入公司或调任另一新岗位后,应持续追踪他的绩效水平,并检验招聘结果和实际绩效之间的关系。这就需要定期根据绩效监测的记录验证和修改招聘方案,并作出调整,使得公司的招聘有效性持续提高。
在提供让人眼前一亮的工作描述之前,HR必须让招聘专员清楚地描述出应聘者未来的工作内容以及他要交付的工作成果。一开始,你要问问招聘专员,如果应聘者问他“我要完成的工作内容是什么,公司是如何考核我的绩效的”,他会如何回应。顶级人才每次都会问这个问题,所以招聘团队中的每个人都要非常清楚这些岗位的绩效目标。
如果你不知道在实际工作中需要这些人做什么,面试的准确性就会有所欠缺,因为每个面试工作人员都会受限于他自己的评估标准,前来应聘的顶级人才会给这些不同的标准弄得晕头转向。
如果站在一个更高的角度来看待面试流程,你会发现其真正目的是寻找空缺,这个空缺在应聘者的背景与他能从新工作中期望得到的东西之间。例如,如果应聘者没有管理大型团队的经历,或没有处理过可拿来对比的项目,这些空缺都可以作为他接受你的入职邀请的理由。
我们建议,在面试流程中,你要赶在应聘者做出最终决定之前就让他们了解所有这些具体信息。如果你公司提供的职位在长期而言对他意味着一次不错的职业飞跃,只要对方不把薪酬作为第一考虑因素,通常他会选择你。
很多人力资源经理与招聘经理的问题是,他们把招聘流程中的一个个步骤都看成独立的。没有合适的纽带,这种端对端的流程很可能分崩离析。使这种端对端的流程发挥作用的关键是,退后一步,了解这些顶级人才独一无二的需要。从这种战略角度来看,流程的每一步都要从根本上重新设计。