中国经济快车减速、辅料涨价、人力成本增加等多种原因致使好多企业减速前行。面对企业人才招聘管理的困境,企业HR要如何利用招聘技巧,节省宝贵的时间。
1、明确招聘职位信息
明确招聘职位的需求信息,确定职位的关键技能,有效提问以便收集信息进行综合性分析,评估过应征者的能力及反映情况,从而提高招聘的准确度。如在面试销售职位时,HR可以这样问:“告诉我你一次曾经成功销售的经历?”从中具体环节、问题和方法提问,让被提问者在相对宽松的氛围中,缓缓接受引导,提供进一步信息。
经过主题明确,层层深入漏斗式的提问,获取想要的信息。面试时对应聘者能力进行考核,用人才测评等方式,减少无效面试的次数,缓解HR招聘压力,降低工作量。
2、提升简历筛选的效率和准确度
网络招聘中,海量的简历邮件导致简历数量无法控制,质量也良莠不齐。各种信息,包括垃圾邮件、病毒邮件等都会在无形中加大HR的招聘压力。各大招聘网站的简历格式不统一造成了HR在信息的筛选和分辨上花费过多时间。
提升简历筛选的效率和准确度非常关键,在查看和搜索简历时,设置与该职位有关的有效关键词,关键词设置得越多越精确,越有利于帮助搜索到合适的简历。
3、建立企业人才库
随着业务的发展,招聘工作量的增大,企业需要建立企业自己的招聘管理人才数据库,这就需要HR多渠道收集应聘简历,备份简历数据,进行简历管理。这就有利于企业某类职位的人才出现空缺或企业发展需要时,HR只需要随时刷新,就能从后备人才库中找到合适的候选人推荐给相关部门,既提高了招聘速度,也降低了招聘成本。
4、简化招聘流程
除了制定适合本企业特点的招聘工作流程,使之标准化,程序化以外,还需简化流程, 提升招聘的衔接性,推动用人部门参与招聘的全过程。招聘工作衔接性不强,部门之间配合程度不紧密,导致工作效率低下,优秀人员流失,这也是招聘效果不佳的主要原因。
笔者认为,招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘管理理念,推动其主动参与招聘全过程,人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度,决定了招聘的成败。