导语:在同一类型岗位上,最优秀的员工比起普通员工,其工作效率能够高出三倍以上,这意味着,如果甄选工作到位,HR能够为企业组建的员工队伍可以创造数倍的价值。以下是小编整理的HR进行简历筛选与笔试甄选的具体做法,欢迎大家阅读!
招聘工作中,对简历等材料的筛选和笔试,能起到对应聘者资格与特征审查的作用,在这样的流程中,HR应注意下面的步骤:
第一,申请表筛选
工作申请表和简历有所不同,其制作主体是人力资源管理部门,应聘者必须先填写这份完整的工作申请表,并提交给招聘人员,这样,招聘方就能提高筛选的速度。同时,通过填写申请表,应聘者也能进行自我审视,判断自我是否符合申请表中所要求达到的条件,进而节约其个人时间,并提升整个招聘工作的效率。
针对这些作用,工作申请表中应包含下面的关键信息,包括求职者个人的基本情况、接受过的教育和培训经理、工作经历、与所申请岗位相关的背景、工作特殊要求以及其他相关信息。
其中,个人基本情况,可以包括姓名、性别、通信地址、电话号码、电邮;身高、体重、健康状况;家庭情况、婚姻情况、自律情况等。
背景信息,包括申请何种岗位、期望工资、何时能够到岗、为何愿意进入公司等。
教育经历,包括教育机构名称、学位情况、专业证明或学历证明、受到过何种特殊培训或实习经历(包括时间、地点和证明人)。
工作经历,包括过去供职的企业名称、类型、联系方式;过去担任的岗位和职责;就职时间;主管姓名和职位、联系方式;工资等级;离职原因。
工作特殊要求,如个人技术特长、是否能接受加班、出差等等。
上述情况并不需要全部被列入工作申请表格中,HR需要结合具体岗位的需要,有条件地将之充分体现在表格中,从而起到引导和规范应聘者的作用。当应聘者填写完申请表,并上交之后,就可以对其中信息进行分析。
具体的申请信息表筛选方法包括下面几种:
1、根据申请表情况,准确判断应聘者的求职态度。那些态度比较端正的应聘者,通常都会认真完成申请表,包括完整填写内容、字迹工整等等,如果发现申请表内容填写不完整或字迹模糊,则应该加以剔除。
2、通过申请表,对应聘者工作经历进行筛选考察。在审查申请表时,应该重点对应聘者以往的工作经历加以审查,包括其所担任的职务、所具备的技能、所拥有的基本知识等等,如果申请表体现出应聘者频繁跳槽,则可以视情况不予通过。
3、申请表加权分析法。如果需要对工作申请表中的信息进行量化分析,HR可以选择加权分析法。
首先,对工作申请表中填写的各项因素进行分析。
其次,依据这些因素的重要顺序,对其赋予分别的权重,权重的具体比例可以由过去的统计资料进行确定,也可以由行业内的权威机构提出。
再次,对每张申请表中的各项因素进行打分统计,汇总之后,得到每个应聘者的个人分数。最后,将同一岗位所有应聘者的分数进行排名,并作为筛选的重要评选标准。
4、在阅读和审查申请表时,要及时发现其中的可疑之处,对于其中不明确的地方,应该加以标注,可以留待下一步筛选核实,或者直接进入面试时核对。
第二,个人简历筛选
个人简历,是应聘者自己准备的简要文字介绍,其中包括应聘者本人经历、受教育状况、技能特长等简要文字介绍。简历和求职表结合,构成了企业招聘过程中对人才加以帅选的第一道关口,大多数HR在领导招聘工作中,都要先通过应聘者个人所提供的建立,对其做出初步判断,将应聘的人员群体缩小。
1、认真审查简历内容
个人简历大都包含了两部分,即主观内容和客观内容。HR在对建立进行筛选时,首先应该集中注意了解客观内容,包括个人信息、受教育经历、工作经历、工作业绩等等,并根据这些内容,确定应聘者能否有资格进入面试。
2、分析简历的结构
应聘者是否能够设计好自我简历的结构,能体现出他们的组织、沟通和表达能力,对于那些篇幅过长或过短的简历,你可以加以剔除,篇幅在两页A4纸左右的简历,同时如果具备良好的层次感、准确的逻辑性,就能考虑进入面试。
3、判断应聘者的技能和经验
注重观察应聘者在简历中所表述的个人专业技能和工作经验,是否能够通过任何渠道,与其所应聘的职位相联系。如果无法看出联系,说明应聘者对自身特点或职位性质都缺乏了解,也就没有必要继续关注应聘者。
4、条理性和严谨性
一些应聘者为了通过筛选,拿到面试的机会,经常注意简历文字上的模糊性,比如用“基本”‘原则上”这样的模糊字眼来回避问题,或者用拿到多少奖励来取代自己的优秀之处,另一些应聘者喜欢列举在著名企业的任职经历,但却不提具体职位。对于这些情况,HR必须要站在对企业和对方负责的高度,以条理性和严谨性加以筛选。
5、细节矛盾
有经验的HR还会注意到简历中存在的空白时间、前后矛盾之处,这些问题有可能纯粹是应聘者的笔误,但也有可能是他们想要掩盖或者回避某些事实的故意举措。当然,即使出现这些不妥之处,也不应该盲目下定结论,可以在面试时加以进一步提问。
第三,笔试甄选步骤
笔试测试,内容涵盖广泛,其中包括心理测试、人格测试、能力倾向测试和岗位知识测试等等,企业可以根据不同岗位的需要,从中挑选测试项目,组成笔试内容。
通常来说,笔试主要有下面两大步骤。
1、命题
命题是否得当,将会直接影响笔试甄选效果。在招聘管理人员、研发人员时,建议考虑选择论文式的笔试,在招录普通员工时,则可以打造测验事的笔试。
在命题难度上,应该保持始中,过难或过分容易,都不利于笔试的甄选效果。
在测试之前,就制定出标准答案,制定答案时,要确保答案真实客观。另外,在分配不同考题的分值时,也要注意将分值和考核内容相互联系一致。
2、阅卷与复核
阅卷与复核的关键,在于客观、公平、公正的原则。HR应监督考核组,对阅卷工作进行保密和监督措施。而复核分数的过程中,测试人员也应该同样认真对待,严格按照规定程序办事,防止任何作弊现象产生。
通过上述甄选过程,企业招聘的对象得以有效集中,并得以进行下一招聘环节——面试。