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HR通知公告发送技巧

发布时间:2017-09-20编辑:晓玲

  引导语:企业通常会有很多的通告,hr需要做好充分的准备,那么,hr同时发送有没有什么技巧呢?

  公司经常有很多通知公告,这些工作的执行主要是有hr来发布。

  下面是相关的技巧:

  1.在发布前,先阅读以下要发的内容,看有没有什么不合理的地方,进行改正。

  2.发布前,了解一下同事对这方面问题的看法和建议,要是和通知内容差异很大,并且同事说的有道理,向上级或者老板反映。任何工作都要公平合理,不然hr以后会不得人心哦

  3.为了确保所有人都能收到通知,使用极办公,它的通知公告功能可以让hr在管理中心看到哪些人阅读了通知,哪些人没有,在对这部分人给予提醒。

  4.发布通知把自己定位在普通员工的基础上,hr自己也是在通知范围内的,不要以为苛刻的通知制度只是给别人的,所以要多考虑同事,就是在帮助自己。

 

  给HR的20条建议,针针见血

  1、 首先是选一个好老板。

  如果老板思想落后,文化素质低,不重视人力资源管理,不重视HR部门或人员,你还是赶紧走吧。

  2、努力做一个伯乐,为公司引进合适的人才。

  根据企业的阶段发展需要,为企业物色和引进合适的人才,我们这里强调的是合适的,而不是最好的人才,或者最优秀的人才,他们不一定适合。这里需要HR人员有一定的伯乐眼光,而不是单纯的看一个岗位,同时不能招来放在别的部门后就不管了。审核人才时别只看他的硬件,什么学历证书的,需要了解他的软件能力。

  3、 掌握专一知识,了解多方面的知识。

  HR从业人员需要和很多部门,不同的人打交道,需要是一个多面手。参与选拔人才的过程本身就是在考验应聘者的各方面的信息,如果专一知识不足,无法在短时间内判断出应聘人员是否合适;如果综合知识不够,无法评价应聘者的综合信息,不能够全方位的评价应聘者是否适合所需要的人才岗位。

  4、 为业绩与利润服务。

  HR人员一定要明白我们所做的工作都是为了业绩和利润服务的,就算你工作做的再出色,如果业绩上不去或者没有利润,老板一定对你说不。同时这也是你和业务部门和其他部门友好相处的一个条件。

  5、 努力提高员工的薪酬福利。

  HR人员总是千方百计的计算和克扣工资,这是很多职场人员的看法,从这个来看,是我们HR人员让员工误解了我们的作用和价值。这样的做法某种程度上是讨好老板,员工当然对你有看法,你的工作怎么做?再者衡量HR工作的一个方面就是看员工的薪资福利,企业薪资福利好本身也可以算有HR人员的功劳。因为企业是讲究利润的,如果薪资福利好说明企业发展好,既然企业发展好,也是员工努力所得,那么为什么不能给予合理的报酬呢?现在企业员工离职率居高不下,某种程度上有HR人员的失职,当然很多单位还没有专业的HR人员,也就无从说起。同时这个也是稳定员工队伍,吸引人才的重要手段。

  6、 尽力取得老板和同事的支持。

  HR人员要推行体系和制度的执行,必须取得老板的支持,如果老板不支持你的工作无法开展。同时也要取得同事的支持,因为推行的东西需要他们配合实施,没有了载体你也就无法生存。当然HR人员会遇到很多不配合的员工,这里需要的是你怎么说服他们,怎么才能让他们配合你的工作,一是老板的政策贯彻,一是你的工作方法。

  7、 发挥组织管理作用,协调作用。

  HR人员不是组织的管理者,而是组织管理的实施人员,因此你必须学会协调工作,组织多方面的工作。如果HR人员因为工作的特性总是高高在上的自居,那么你根本做不好你的工作。

  因为你需要做的是为企业创造一种环境,塑造一支队伍。

  8、 提高自身素养,你不是孙子,但也不是爷爷。

  HR人员要有很高的修养和素质,自己要做的正行的正。在企业里,业务财务都以老大自居,将你当成打杂的人员,最后你也就成打杂的了。而因为你的岗位特殊性,多和老板接触,同时会提出很多改进的建议和方案,老板会放权。但是不要感觉你已经很牛了,高高在上,因为有了权力。要知道权力是老板赋予你的,说你有才有。不要让员工反感你总是一副盛气凌人的样子,不然你迟早要走人。同时在做事之前要先学会做人。

  9、 掌握好老板与员工之间的平衡,做好桥梁作用。

  HR人员一定要掌握好平衡,你不能偏向于老板,这样员工会对你有很大意见,就算有老板的得命也没有用。你也不能偏向于员工,老板让你来帮助他改进企业不良的,你总是对员工偏向,那要你干什么?

  HR人员在老板和员工之间象桥梁一样,做好了应该的,做不好你里外不是人。那时你就臭了。

  10、 主动深入,了解,指导,帮助各部门建立完善的流程,改进企业的现状。

  HR人员首要任务是帮助企业改进工作,完善各部门的工作,这里提出的是帮助的作用,而不是处罚和管理的,否则各部门对HR会有抵制,你的工作也就不好做了。但是这里要明白做该做的事情,不然吃力不讨好。同时要走到第一线,了解一线工作情况,作好工作分析。HR人员要深入到企业各方面的工作,了解财务状况,了解市场业务,了解成本和企业风险,了解员工状态,了解各部门工作,给予提供良好的改进方法,这样不仅老板喜欢你,同事也会很喜欢你,因为你给他们带来了好处。而第一步就是先根据现状建立良好的组织框架,并确立部门和岗位,再按岗位填人。在这个同时要结合企业的战略目标,明晰企业的方向。帮助员工寻找职业方向,实现自身的价值。

  11、 与各部门轮换岗位。

  HR人员应该去各部门一段时间工作,熟悉他们的工作,以更清楚的去帮助他们规划和完善。同时,让其他部门人员也了解HR人员工作的难度,加强团队精神合作。

  12、 让员工心服口服。

  HR要做到让员工心服口服。这一点比较难,但是如果不服你,你的管理就是失败的。无论我处罚员工还是解聘员工,那一定让他知道为什么。

  13、 为应聘人员信息保密。

  HR人员的职业道德需要这样,我们不能随便透露应聘人员的信息,这样是对别人的不尊重,同时也侵犯了应聘人员的隐私权。不可小视。

  14、 不要只注重形象或按照最低工资要求录用员工。

  HR人员不要只从形象外表来招聘员工,外表固然重要,但是要看岗位是否需要,我们更看重的是他的能力是否适合,因为招聘不是选美。以最低工资录用员工,显然是无法引进好的人才,因为薪酬是衡量人才价值的一个重要手段。因此要注重薪酬体系的激励作用。

  15、 给予应聘者适当的职业指导。

  HR人员本身对人才的招聘和选择,员工职业发展上就具备一定的熟悉程度。就算你不一定会录用某个人,至少给他一些良好的建议,对你来说是一件轻而易举的事情,很简单;但是对于对方可能会有很大的受益,为什么不能去帮助他呢?本身这也是企业对外宣传的一个好的方式。这个也已经突破了职业道德的范畴,更属于人性方面的了。

  16、 熟悉操作人力资源模块。

  对6大模块与10大模块的具体操作要很熟练。同时形成一个系统,不要把战略管理、绩效管理、薪酬体系等都相对独立起来。

  17、 熟悉国家政策与劳动法规。

  随时掌握国家的劳动用工法律法规,为企业用人与员工权利做好保障。

  18、 公正,忠信,坚定的信念。

  你必须公正的对待自己的工作,不能因私或建立不公平的机制。对企业要有忠信,如果你已经对企业失去了信任,那么还是早点走吧,别耽误时间了。坚定HR工作对企业发展的重要性,别因某些原因怀疑。

  19、 组织协调能力。

  学会去组织公司的全面工作,本身HR部门就是一个组织和协调部门。

  20、 参与企业变革和推动。

  建立创新模式,但是要学会保护自己。很多HR人员在推动企业变革的同时,因政策的贯彻不下去,导致被抵制,最后被逼自己走人。如果你是HR经理还需要有威信,树立权威,没有强硬的手段,不然变革在初期就会流产。有时还要借用外力,因为未来的和尚好念经。其实经都一样,换个外人来抵触的情绪没有那么大。

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