引导语:企业的HR如何才能做好集体面试的工作呢?下面是小编整理的面试的流程及准备工作,与企业的HR分享。
一、发面试通知(包括面试时间的区隔性安排等)。
二、面试前的接待
1.安排专人负责接待。
2.安排单独一间办公室供应聘人员等待、休息,准备适量椅子。
3.当应聘人员到达后,接待人员在《面试安排表》中相应位置进行标记。
4.注意接待室和面试室卫生、物品摆放整齐,接待过程礼貌、热情、大方。
5.接待人员告知应聘者:
①面试结束后应返回接待室向接待员反馈(以便引领下一位应聘者面试)。
②如有意向,则在一周内通知应聘者。
6、提前下载应聘者的简历。
三、面试
1.接待员按《面试安排表》规定的先后顺序引领应聘者进入面试室参加面试。
①如有人届时未到,则按《面试安排表》规定的顺序顺延;如有人因特殊原因需提前面试,可酌情调整,但需向其他人员说明并表示感谢。
②接待员引领面试者入面试室前应先敲门,经许可后方可进入,后向应聘者介绍主面试官。
2. 主面试官见应聘者进入面试室后,应予以问候并请其坐下。
3.面试互动
①主面试官请应聘者简要自我介绍(重点考查语言表达、所言与简历内容间的匹配性)。
②根据简历,主面试官就应聘者的情况进行询问(主要了解其既往工作内容、工作成绩、业务知识与能力、公司情况、离职原因、个人规划与期望等)。
③主面试官问应聘者有无问题,若有,可适当予以回答。
④主面试官问其他面试官有无问题,若有,可安排提问。
⑤主面试官向应聘者示意面试结束。
⑥面试官就应聘者情况进行简短交流,形成初步意见。
注:面试过程关闭手机,主面试官注意做好面试记录。
四、全部面试结束后,面试官沟通,整体分析,初步确定拟录用人员。
其实目前很多公司,在征求储备干部、副理、经理等以上的职位时,都采用集体面试了。所以各位求职者,要先有心理准备面对集体面试的挑战,那么要如何准备呢?
1. 注意礼貌。
进场面对各个面试官时,最好能够逐一趋前握手致意。若办不到的话,至少要以眼神逐一扫过,同时配合微微地鞠躬或点头打招呼。
2. 确实了解这份工作的要求条件。
不管有多少的面试官在场,问了多少条问题,绕了多大的圈子…,最终结果就是要选出最适工的人才。 所以只要抓住「最适工性」的大原则来发挥,你就不会脑袋一片空白了。
3. 迅速分辨主面试官。
说的通俗些,就是擒贼先擒王的道理。判断谁是主面试官,不能单从衣着好坏,谁问的多来判断。有些主面试官更是会选择低调地从头到尾,冷眼旁观、不发一语。 要做出正确的判断,可以从以下几方面着手:
1) 你刚进场时,大家都是等谁先坐下才跟着坐的,或是发令叫大家坐下的?
2) 座位的次序,极有可能由位高权重者居中间的位子。
3) 各个面试官在交换意见时,一定会互相咬耳朵。留意一下他们的耳语流传是向着哪个人,那么这个人必然就是主考官。
4) 同样的道理,你也可以观察各个面试官,是否都有意无意地,把目光投向某个人,等待对方的暗示,再进行下一步;这个人必然就是主考官无疑。
4. 重视每一位面试官。
你的眼光必须时时照顾到他们每一位,有人提问时,你的眼光一定是只在他身上,但回答问题时,你的眼光就要不断地来回扫视全场,表示你很重视每一位面试官。
5. 发掘可能的同志。
别想歪了,此同志非彼同志。意思是在众多的面试官中,找一两位与你格调相似的面试官,先从他/她的身上突破。 相似的地方可以是年龄、气质、性别(例如,可能全场只有你跟她是女性)、经历、性格、爱好、地域(彼此是同乡)、感情(家庭背景相似)等等,由此着手,尽量博得其好感,化被动为主动。 例如,你可以看着对方说“您应该了解……”、“您知道……”,无形中吸收对方与你站在同一阵线,在最后表决时,她/他的话,对于面试结果可能会起举足轻重的作用。
6. 小心暗箭。
前面笔者有提到,有些面试官会从头到尾,冷眼旁观,不发一语的观察你。这种由背后射来两道阴冷目光的人,是最喜欢放大应征者的一言一行,一举一动的了。
假如你的表现良好,让人无可挑剔,也就罢了。若不幸这个人的主观意识颇强,你又被对方抓到某个无意识的小动作,来大作文章,证明你有某方面的缺点;然后在表决时,权威地说服其它的面试官据我暗中观察的结果……、我是旁观者清……,说的有凭有据,一副你们听我的准没错的样子。事实上,他说的话也的确有可能会一语定江山的。