办公室资料员岗位职责

发布时间:2017-07-27 编辑:美新 手机版

  在办公室的资料员平时的工作主要有哪些呢?下面YJBYS小编为大家整理了办公室资料员岗位职责,欢迎阅读参考!

  办公室资料员岗位职责一

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工

  办公室资料员岗位职责二

  1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

  2、 负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;

  3、 负责所有收文的登记、编号、保管;

  4、 负责公司声像、电子文档的管理;

  5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

  6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

  7、 完成办公室主任交办的其它各工作。

  办公室资料员岗位职责三

  1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3.负责公司文字及有关表格等打印。

  4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6.完成交办的其它任务。


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