会务助理岗位职责

时间:2020-12-08 15:12:44 岗位职责 我要投稿

会务助理岗位职责

  会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务助理岗位职责有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!

会务助理岗位职责

  任职要求

  1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的策划、执行、主持等工作;

  2、按照会议的相关内容,做好会场布置及会前各项准备工作;

  3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的.接待与会人员;

  4、负责营销会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用;

  5、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科学历,普通话标准,中文、新闻、播音主持、导游等专业优先;

  2、应届生亦可,党员和学生干部优先考虑;

  3、踏实能干,能适应长期出差,有主持工作者优先;

  4、具有亲和力、形象好、气质佳。

  会务员岗位职责

  1、承担各类会议的接待、服务工作。

  2、按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。

  3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。

  4、会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。

  5、保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。

  6、负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。

  7、发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。

  8、完成领导交办的其他工作。

  结语:希望小编提供的内容能够解决您的问题,祝您生活愉快!

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