公司部门助理的岗位职责

时间:2020-12-11 08:33:19 岗位职责 我要投稿

公司部门助理的岗位职责

  岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。公司部门助理的岗位职责,我们来看看。

公司部门助理的岗位职责

  篇一:公司部门助理的岗位职责

  一, 部门内日常行政工作支持

  1,协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、

  培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

  2, 熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

  3, 熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  4,熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  5,部门员工的假期统计及休假备案工作;

  6, 部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

  7, 部门员工的电话费月报销工作;

  8, 新员工座位的准备和相关工作的`检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

  9, 部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;

  10,定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

  11,检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

  12,组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

  13,组织和跟进部门的培训工作;

  14,为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的项目工作; 15,配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

  16,收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

  17,完成部门负责人交代的其他工作。

  二, 知识管理和项目支持工作

  1,建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

  2, 配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

  3, 传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

  篇二:公司部门助理的岗位职责

  1、负责办公室日常管理工作;

  2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

  3、检查领导前台工作;

  4、督促行政档案工作;

  5、组织优化统一办公文件排版;

  6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

  7、接受领导安排的其它工作。

  请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

  行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  人事助理的工作职责:

  1、分发简历至各部门经理,安排面试

  2、办理员工入职、保险、离职等手续

  3、负责部分面试、面谈工作

  4、统计各种数据每月上报

  5、协助行政工作

  6、其他日常人事工作

  行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

  1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

  2、管理公司内部相关的文件;

  3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

  4、向员工传达相关制度;

  5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

  6、会务安排。

  人事经理

  一、鉴人与甄选

  二、关于面试管理

  三、工作分析

  四、关于绩效管理

  五、关于薪酬设计

  六、关于培训管理

  七、关于职业生涯规划

  现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

  行政助理就很杂了:

  行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

  工作内容较多元化,但较基础。

  比如工作内容为:

  1、人事档案管理

  2、人事考核作业

  3、员工教育培训

  4、作息考勤管理

  5、奖惩办法的执行

  6、各类公告的发布

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

  8、各项规章制度监督与执行

  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

  10、全面组织及督导店员的销售工作

  11、办公用品的预算及购买

  等等~~~有点类似办公室的职能.

  总经理助理

  参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

  组织制订企业的人力资源规划;

  组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

  组织制定培训计划并指导实施;

  组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

  负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

  审核财务计划与监督资金运作;

  协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

  组织编写企业年度大事记;

  负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

  辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

  名片、表单、宣传品等印刷事务;

  准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

  管理公司内部相关的文件;

  向员工传达相关制度;

  会议室清洁整理、会务安排。

  安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

  参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

  负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

  负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

  安排活动用车,并统计人员用车的费用;

  对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  考勤

  办理领导临时交办的其他工作。

  根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

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