经理助理岗位职责介绍

时间:2020-12-11 17:18:35 岗位职责 我要投稿

经理助理岗位职责介绍

  经理助理要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。下面是小编收集整理的经理助理岗位职责介绍,希望对您有所帮助!

经理助理岗位职责介绍

  经理助理岗位职责(一)

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  经理助理岗位职责(二)

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  1、根据批准的'采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  3、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  4、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  8、完成行政部部长临时交办的其他任务。

  经理助理岗位职责(三)

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

  4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

  5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

  7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

  8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

  9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

  10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

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