采购助理岗位职责

时间:2018-04-09 编辑:银凤 手机版

  助理是一个职业名称,是主要领导自我扩权的产物。一起来看看采购助理岗位职责,仅供大家参考!谢谢!

  采购助理岗位职责

  1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;

  2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

  3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

  4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

  5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;

  6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

  7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;

  8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

  采购助理任职条件

  1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.熟悉采购流程,熟悉相关采购物资的品质与行情;

  4.具备良好的判断分析能力;

  5.具备良好的沟通能力;

  6.具备成本控制意识,提出相关成本控制方案;

  7.具备良好的服务意识以及合作意识;

  8.工作认真,具有责任心。

  采购助理职业发展

  采购助理的职业发展方向是采购主管,首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况,熟悉采购的工作流程,能与供应商建立良好的合作关系,具备成本控制能力和商务谈判能力,具备一定的管理能力。

  岗位职责制定原则

  首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

  在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价

  其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

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