助理岗位职责

时间:2020-12-16 09:54:08 岗位职责 我要投稿

助理岗位职责

  每个岗位的助理的工作职责都是不一样的,下面一起去看看小编为你整理的助理岗位职责吧,希望对大家有帮助!

助理岗位职责

  销售助理岗位职责

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

  车间主任助理岗位职责

  1、协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度。

  2、负责工人定期培训、物料出入库管理和报表单据制作等。

  3、监督日常工艺过程,控制产品质量,发生问题积极解决、反馈。

  车间主任助理岗位职责

  1、生产准备与协调,确保产量按时达成,满足后道工序与客户需求;

  2、车间生产线质量管控,达成年度质量目标;

  3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;

  4、车间人员利用率控制;

  5、车间设备利用率控制,指导员工设备保养及简单维护;

  6、物料与在制品管控,降低在线库存;辅料、五金成本控制;

  7、操作员、班长理论、质量、设备与操作培训;

  8、协助进行重要新产品的模具、工艺开发,以及上级安排的其他工作任务。

  业务部助理岗位职责

  一、 业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

  二、 协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

  三、 协助处理本部门与其他部门之间的关系;

  四、 协助制定、发送业务通知;

  五、 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  六、 协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

  七、 落实追踪客户需求和建议的实施情况;

  八、 协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

  九、 协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

  十、 了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

  十一、 完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

  十二、 部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责人进行20元以上罚款;

  十三、在总经理的'领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

  十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

  十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

  十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

  十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

  十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

  十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二十、其他各类报表的完成;

  二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

  二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

  二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

  二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

  二十六、完成领导交办的其他各项事情。

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