助理类岗位职责

时间:2020-12-16 17:38:38 岗位职责 我要投稿

助理类岗位职责

  导语:对于各类助理岗位职责,大家来了解了解吧。以下是小编整理的助理类岗位职责,供各位阅读和参考,希望对大家有所帮助。

助理类岗位职责

  行政部经理助理岗位职责

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  总经理助理职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  行政助理岗位职责

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、 负责办公室档案管理工作; ????

  5、参与公司行政、采购事务管理.

  6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

  10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

  14、制定合理、有效的绩效评估制度;

  15、制定公司的'培训体系,并组织实施;

  16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

  17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

  18、领导交办的其他工作。

  运营部助理岗位职责

  1. 协助运营部经理负责整个运营部的日常工作;掌握商户动态;及时协调解决业户在经营过程中出现的各种问题。

  2. 熟悉商场制度和工作流程,掌握本部门人员当班情况,并做好查岗工作。

  3. 严格检查业户考勤情况,闭店时配合保安做好清场工作,检查商管员清场情况,确保商场设施、设备、防火安全。

  4. 认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保商场正常运行。

  5. 认真检查商场外卫生情况,发现问题,及时通知行政部门立即处理,保证卖场干净,整洁的良好氛围。

  7.检查商管员做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。

  8. 检查、监督商管保持商场内走动式管理,如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向部门经理汇报。

  9. 负责业户租金,水电,取暖费等相关费用的催缴工作,并认真做好记录,归档保存。

  10. 负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。

  11. 负责处理各类突发事件,并将事件的过程和处理结果汇报部门经理。

  12、完成好部门领导交办的各项临时性工作。

【助理类岗位职责】相关文章:

招聘助理岗位职责10-29

助理校长岗位职责01-09

助理研发员岗位职责01-22

董办助理岗位职责01-05

人事类助理简历范文10-19

总经理助理的岗位职责-岗位职责01-24

新媒体运营助理的岗位职责-岗位职责01-11

行政助理岗位职责说明04-06

招聘助理岗位职责(10篇)10-29

招聘助理岗位职责10篇10-29