机要秘书岗位职责三篇

时间:2018-11-13 岗位职责 我要投稿

  机要秘书岗位职责篇一

  1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,机要秘书岗位职责。

  2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

  3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

  4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

  5、负责保密委员会办公室相关工作。

  6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  机要秘书岗位职责篇二

  1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

  2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

  3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

  4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

  5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全,资料《机要秘书岗位职责》。

  6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

  7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  机要秘书岗位职责篇三

  一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

  二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要

  三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

  四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

  五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

  六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

  七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。

  八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

  九、指导文印室业务工作。

  十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

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