生产文员岗位职责

时间:2020-08-05 10:39:57 岗位职责 我要投稿

生产文员岗位职责(精选3篇)

  在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的生产文员岗位职责(精选3篇),希望能够帮助到大家。

生产文员岗位职责(精选3篇)

  生产文员岗位职责1

  主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

  一、负责订单跟踪

  这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

  1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

  2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

  3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

  4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

  5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

  二、督办生产流程

  协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

  1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。

  2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的.技术工作底稿。

  3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

  4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

  5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

  6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。

  7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

  8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。

  三、处理日常事务

  负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。

  1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。

  2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。

  3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

  生产文员岗位职责2

  1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。

  2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。

  3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错。

  4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证到达药品生产要求。

  5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。

  6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。

  7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全礼貌生产。

  8、充分发挥和调动全体员工的用心性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。

  生产文员岗位职责3

  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。

  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)

  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;

  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

  18、生产计划,跟进公司生产车间生产计划

  19,员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。

  20,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

  21、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  22、做好部门和其他部门的协调工作。

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