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仓库账务员岗位职责(通用16篇)
在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的仓库账务员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库账务员岗位职责 1
一、做帐:
1、根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;
2、积极指导仓库管理员做好记账工作;
3、定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符;
4、分车间、部门统计每月领用材料数量及金额;
5、及时准确地编制月末盘存表;
二、其他:
1、为领导提供各种物品的单价及数量;
2、协助仓库主管,做好综合仓库的`管理工作;
3、完成领导交办的其他工作。
1、仓库物资的出入库帐物管理,根据业务部门物资出入库的要求,开具物资的出入库单据。
2、负责普料采购台账录入管理;
3、根据财务部门要求,做好物资出入库工作;
4、做收发报表,根据出入库单、每月做好收发报表报财务部;
5、帐物核对,每月定期依据收付成报表到仓库核对实物。
仓库账务员岗位职责 2
1、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。
6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。
9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的.要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。
仓库账务员岗位职责 3
1、负责仓库物料出入的账务系统处理及核对,根据指令推单核数;
2、根据发货凭证录入单号打印系统单据;
3、负责物料出入相关单据备案,及时提交财务部人员,确保账务日清日毕;
4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新;
5、协助仓库管理员对仓库货物进行盘点,系统导出并按仓位排版打印盘点表;
6、使用办公软件制作各料数据统计报表。
仓库账务员岗位职责 4
本标准按照公司有关制度制订。目的在于仓库保管员准确记录和签收送货单及入库单和退料单等凭证,严管存货质量,履行基本职责:
一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号等,昂贵商品应单独着重存放。
三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
五、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和送货单、领料单一致,在确认无误的'情况下予以办理出、入库。
八、禁止在仓库抽烟。
九、出入库的管理
(一)、入库:购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司物资请购单和供应商送货单对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在送货单及入库单上签字确认。货物验收时应注意:
1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于模房、电工或其他部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。
2、核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;
3、观察包装完好程度,并清点实物数量;
4、完成上述工作后签收供应商出具的送货单;
5、验收中发现溢余或短缺时要在验收单上注明并按实际数量入库;
6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字退料单送达财务;
7、仓库单据输入人员要在入库单上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的送货单上所填保持内容一致,并将送货单附在入库单后以便备查。对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据送货单上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
(二)、出库:各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的出库单方可到仓库请领物资,仓库人员在未见出库单或出库单不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。
填写单据要求:
(1)本单一式三份;(仓库、财务、领用部门各一份);
(2)仓库人员根据出库单内容核发物资,对于多发物资,要在出库单上注明多发数量;
(3)完成出库单全部内容,空白行应盖以下空白章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;
(4)仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;
(5)模具、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;
十、经常核对账、卡、物,定期对仓库物资进行抽盘或实盘,发现账物有异常情况时,应及时上报并编制仓库物资盘盈、盘亏明细表,待查明原因后对于因个人原因造成的物资损失由当事人负责赔偿。对于非人为因素造成的物资损失,按会计制度有关规定处理。
十一、对于出、入库手续办理完毕的要及时进行仓库材料账的登记和更新工作。
十二、完成领导交办的其他相关工作。
仓库账务员岗位职责 5
1、根据供应商单及材料领用单及时正确的在ERP系统进行录入;
2、根据实际工作要求完成系统账务与仓管员实物账务的对帐,异常账务要求及时得到解决;
3、协助仓库主管完成每月对仓库人员的.相关绩效评估与其他工作;
4、打印每月仓库入库、出库相关单据、整理及时递交财务,并负责仓库单据的整理与保存。
仓库账务员岗位职责 6
1.负责新品到货单据入库
2.负责运费登记与日常到货装卸费收款
3.负责生产差异的账务处理
4.负责特殊入库与出库账务处理
5.负责中心库与其它仓的库存调拨
仓库账务员岗位职责 7
1.出入存盘表单及系统账务处理。
2.制作发货追踪表,归档发货签收单据等。
3.协助仓库主管进行日常事务的协调与处理。
4.参与部分实物管理工作。
仓库账务员岗位职责 8
1、台账管理。系统台账管理:对系统(用友、国台B2B及可能上线的`新系统)进行操作,包含但不限于出入库数据录入、核对、检查;对手工台账管理:在电子表中及时准确的录入进出存数据,随时与总调度、实物主管进行核对,检查数据。
2、单据管理。负责对入库单单据录入台账、按日周月年整理、存档,出库单单据打印、监督承运商签字、录入台账、按日周月年整理、存档,
3、物料卡管理。每天按出入库单据数量登记,随时制作更新物料卡,按日周月年整理、存档,
4、出库扫码上传稽查。协助物流主管对每天出库产品扫码上传情况进行检查,对未上传成功数据进行补传,确保每天扫码出库到达100%。
5、进出库人员登记管理。每天对进入库区人员进行实名登记,确保进出人员有迹可循。
6、盘点。随时与实物主管核对台账,月度盘点时数据提供与跟随盘点。
7、临时性工作。如货品外观照片提供、货品称重、单据查找、仓库设备协助检查等与仓库有关的临时工作。
仓库账务员岗位职责 9
1.负责计划部仓库所有物品单据的电脑录入,帐务处理工作
2.负责配合库存品的盘存工作,负责库存和消耗的统计
3.参加每月月底的盘点,要做到账物卡的一致
4.负责计划部文单据、件的`签收、打印、派发、归档等工作,对录入的单据每日进行归档,每月末将单据装订成册
5.负责对计划部文件的追溯性、处理的及时性、管理的规范
6.完成上级主管委派的其他任务
仓库账务员岗位职责 10
1、按照仓库管理规范要求把各类单据及时录入ERP系统并进行审核,确保所有输入的数据准确、真实、有效;
2、按照ISO文件标准规定执行各类文件、资料、表单的分发、归档保管工作;
3、负责对仓管员提交的报表单据及物料管制卡的规范正确性填写进行检查;
4、定期对仓库账卡物一致进行抽查,数据稽核;
5、对仓管员操作ERP系统的'规范性进行日常检查;
6、负责公司各种管理程序、规范、制度、流程的落实执行,遵守国家法律法规和公司各项管理制度;
仓库账务员岗位职责 11
1、对仓库账务工作计划实施和跟进;
2、当日产生的单据当日完成系统录入及审核;
3、每周定期对系统单据的'录入检查,发现问题及时提出并改正;
4、对每日的来料系统入账以及系统的领料单;
5、对每日所产生的领料及销售出库的单据录入;
6、对仓库产生的所有单据整理归档。
仓库账务员岗位职责 12
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、出入库系统数据的录入、填写和传递,相关单据、报表的'核对和整理;
3、定期核对库存并实地盘点,严格执行出、入库手续;
4、 负责对仓库物资的保管工作,帐、物、卡一致,并提供库存分析报告;
5、 负责库房清仓盘点和统计报表工作,对新产生的盘盈、盘亏、滞留问题及时向相关人员汇报;
6、 对库房的安全负责,做好防盗、防火工作;
7、完成上级交办的其他工作。
仓库账务员岗位职责 13
岗位职责:
1、负责收集整理总部和门店仓库运作中产生的各种单据;
2、负责将出入库单据及时准确录入系统;
3、协助仓管员对总部仓库进行盘点,查找盈亏差异;
4、协助仓管员做好总部仓库的货物整理及收发货工作;
5、协助仓管员做好门窗及冷库水电的`开关工作,保持库房清洁卫生;
6、总经理安排的其他相关工作;
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,会计或管理类相关专业;
2、有文职类或仓管类工作经验半年以上,熟练使用Excel和Word,打字速度快;
3、21-35岁,服从工作安排;
4、工作时间:单休,早8点半到晚6点,能接受加班;
仓库账务员岗位职责 14
岗位职责:
账务处理和数据录入:负责仓库物料出入的账务系统处理及核对,根据指令推单核数;根据发货凭证录入单号打印系统单据;及时提交财务部人员,确保账务日清日毕。
单据管理和系统操作:负责物料出入相关单据备案,及时更新库存、出货等报表;执行系统库位变动,执行单据管理,确保合理装订、便于查询;复核物料销账数量,执行总仓进销存库存账统计。
库存管理和盘点:协助仓管员对仓库货物进行盘点,查找盈亏差异;负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查;负责库房清仓盘点和统计报表工作,对新产生的盘盈、盘亏、滞留问题及时向相关人员汇报。
行政和安全管理:负责仓库日常行政工作;保持库房清洁卫生;对库房的安全负责,做好防盗、防火工作。
其他职责:完成上级交代的.其他工作;参加各项仓储管理流程的学习与培训,完成相应考核;参加部门会议,完成会议达成的各项工作。
所需技能和资格要求:
教育背景:全日制大专及以上学历,会计或管理类相关专业。
工作经验:有文职类或仓管类工作经验半年以上,熟练使用Excel和Word,打字速度快。
年龄要求:21-35岁,服从工作安排。
工作时间:单休,早8点半到晚6点,能接受加班。
仓库账务员岗位职责 15
1、本公司为仓储物流企业,仓库账务员的主要工作是每日客户的`出入库订单录入,销帐及统计工作量归档整理,发送客户报表,每日盘点处理异常。
2、能熟练运用办公自动化软件(word、excel)及物流管理软件。
3、大专以上学历,一年以上仓储物流账务员工作经验,物流或统计专业者优先。
4、工作认真、仔细,有责任心,有良好的沟通能力。
仓库账务员岗位职责 16
1.根据公司财务记帐的有关规则和要求,及时登录每笔进出业务内容,确保帐、物相符。积极与仓管员配合,做好记帐工作。
2.根据有仓管人员签名的送货单/领料人员签名的单据,准确地在M3系统内编制《采购入库单》《委外加工入库存单》《其它入库单》《成品入库》,《生产/销售领料单》《其它出库单》《成品出库》。成品要录入相应的电子流水账套内。每月29日前完成当月发生的所有单据,并打印出相应该的盘点表以便次日盘点;
3.每月盘点完后24小时内根据仓管员核对签名后的《盘点表》录入M3系统生成相应该的盘盈盘亏表,并将《盘点表》在次月3号前交财务。
4.有条理做好《送货单》《收料入库单》《领料单》《提料单》《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录,并按规定转交相关部门,每天把相应该单据有序的装订入册月未统一存放。
5.协助财务监督抽查各仓管员的账物卡一致,对公司人员领用工具登记入册,并做好账务处理。
6.负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出联络单,分发各部门且签完名后,放入仓库联络单文件夹归档即可
7,做好工具领用统计,按领用单更新每组别工具领用。
8、负责本部门加班员的加班申请,主管签名后交给人事文员
9.负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购
10、负责办公区域的`清洁卫生,做好5S维护工作;
11、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务,保持良好的工作心态;积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。
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