综合办公室主任岗位职责

时间:2020-12-21 12:54:35 岗位职责 我要投稿

综合办公室主任岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的综合办公室主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责1

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的其它任务

综合办公室主任岗位职责2

  (1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3)组织全公司档案的管理工作。

  (4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12)负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17)负责公司通讯设备的`检查、管理工作。

  (18)负责掌管公司各部门钥匙。

  (19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31)组织做好保密工作。

  (32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33)完成总经理交办的其他工作任务。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室主任岗位职责3

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

综合办公室主任岗位职责4

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

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