秘书岗位职责（精选36篇）
在不断进步的时代，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
秘书岗位职责 篇1
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的`会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责 篇2
1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。
2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。
3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。
4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。
5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。
秘书岗位职责 篇3
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的'接收与转达；
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
秘书岗位职责 篇4
1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；
2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的`综合性文字材料；
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
秘书岗位职责 篇5
1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5. 负责总经理的'日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇6
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的'签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责 篇7
1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
2、负责董事长/总经理办公室的'对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；
5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁
秘书岗位职责 篇8
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定，紧密结合本院工作实际，对本部门的工作做出安排、部署。
二、负责起草党政领导讲话，做好需参加会议的记录、整理，做好全院性会议的'材料准备和资料收集工作。
三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记，送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。
四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。
五、经常深入基层调查研究，掌握全院教医研动态，安排编写好《长治医学院信息》，并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况，及时编发《工作进展通报》。
六、负责编写“长治医学院大事记”，确保连续性。
七、负责催办全院性会议的材料准备，会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。
八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。
九、领导做好文印室各项工作；完成好领导交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇9
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的'谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书岗位职责 篇10
1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的.会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全，资料《机要秘书岗位职责》。
6、负责党委办公室网站维护及更新工作。
7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
8、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位职责 篇11
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
秘书岗位职责 篇12
1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；
2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；
3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
5、协助董事长处理日常事务；
6、负责董事长的行程安排，商务随行；
7、负责董事长文件、信件、函电的.接收与转达；
8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
9、处理董事长授权的其它事务。
秘书岗位职责 篇13
1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;
4、 负责来往信件的`处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
秘书岗位职责 篇14
1.协助大区销售领导联系内部行政事务；
2.负责销售报表的跟进与维护；
3.负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；
4.负责销售部的.信用控制过程；
5.负责配合财务对接客户对账工作；
6.负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。
秘书岗位职责 篇15
(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;
(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;
(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;
(4)经常开展对内对外的'公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的销售重点;
(5)制定本部门的培训计划，按时完成培训任务;
(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例，建议适当调整房价;
(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。
秘书岗位职责 篇16
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的`执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；
5、完成总经理交办的临时性事务。
秘书岗位职责 篇17
1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请，职称评审的'申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
秘书岗位职责 篇18
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的`接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
秘书岗位职责 篇19
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）。
2、其他各岗位人员的'工作评估、人际关系的协调处理。
3、帮总经理确定行程计划并提醒。
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）。
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报。
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑。
秘书岗位职责 篇20
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的`办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇21
职位描述:
1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;
2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的`上传下达,及跟催督办;
3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;
4、主席交办的其他事情。
任职资格:
1、英语口语流利或其他语种精通熟;
2、英语专业本科或有海外留学背景;
3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;
4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;
5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。
秘书岗位职责 篇22
1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;
2、负责总经理及各部门上传下达工作;
3、总经理办文书写作、文书处理工作;
4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;
5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的'跟进、督办;
6、协助总经理处理有关业务。
秘书岗位职责 篇23
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；
2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；
3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；
4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；
5、完成上级领导交代的'其他工作任务。
秘书岗位职责 篇24
1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的.牵头安排并做好各项协调准备工作;
2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;
3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;
4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书岗位职责 篇25
一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的'整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位职责 篇26
职责描述：
1、院长的日程安排与协调；
2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；
3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；
4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；
5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；
6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；
7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；
8、负责院长的证照、文件等管理工作；
9、负责院长签章的刻制和使用管理；
10、院长办公室日常行政事务处理；
11、院长日常报销等财务事宜
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、相貌端正，形象好，气质佳；
2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；
3、具备较强的'文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；
4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；
6、具备一定的抗压能力。
秘书岗位职责 篇27
工作内容：
1、负责总务相关的工作。
2、处理人事相关工作管理。
3、协助总经理日常工作。
任职要求：
1、较好的`语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。
2、做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力。
3、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。
秘书岗位职责 篇28
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的.整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
秘书岗位职责 篇29
1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;
4、公司规章制度及文书的上传下达;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、公司车辆调度;
7、协助销售人员制作打印计划书。
秘书岗位职责 篇30
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的`各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
秘书岗位职责 篇31
1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;
2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;
3、筛选分类呈递董事长的'各类资料、文件，并进行归档管理;
4、搭建顺畅的'信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;
5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;
6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;
9、负责公司日常法律文书起草;
10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;
11、完成上级交给的其它工作。
秘书岗位职责 篇32
1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;
2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;
3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的.准备及谈判备忘录的撰写;
4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;
5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;
6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;
7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;
8、完成上级交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇33
1、协助总裁合理安排每日工作计划;
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;
6、全面负责总裁办公室事务及人员的`管理;
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
秘书岗位职责 篇34
1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。
4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的'督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇35
1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的'修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
秘书岗位职责 篇36
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的'情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
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