董事长办公室岗位职责

时间：2022-11-29 18:48:13 岗位职责我要投稿

董事长办公室岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的董事长办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

董事长办公室岗位职责

董事长办公室岗位职责1

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、办公室

　　内务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的`，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长办公室岗位职责2

　　董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏职责描述:

　　1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

　　2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

　　3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

　　4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

　　5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

　　6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

　　任职要求:

　　1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

　　2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

　　3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

　　4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

　　5、可适应短期内出差。

　　公司提供具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等

　　我们寻找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!

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董事长办公室岗位职责3

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、办公室

　　内务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

　　2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

　　3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

　　5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

　　6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的`文件清理一次,并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎,茶水相待。

　　2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

　　6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

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　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

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董事长办公室岗位职责4

　　董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:

　　1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

　　2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

　　3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

　　4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

　　任职要求:

　　1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;

　　2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;

　　3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

　　4、具有较强的'责任感、敬业精神与保密意识;

　　5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

董事长办公室岗位职责5

　　董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的'事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物