综合行政部岗位职责

时间:2025-02-13 17:49:46 蔼媚 岗位职责 我要投稿

综合行政部岗位职责(精选16篇)

  在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的综合行政部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

综合行政部岗位职责(精选16篇)

  综合行政部岗位职责 1

  协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的.处理和完善

  协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

  协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

  监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

  配合部门内部各团队完成相关行政工作。

  综合行政部岗位职责 2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

  综合行政部岗位职责 3

  1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。

  2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。

  3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。

  4、负责公司接待工作及对外公共关系的'联络协调。

  5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

  6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。

  7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。

  8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

  综合行政部岗位职责 4

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  综合行政部岗位职责 5

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的.文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  综合行政部岗位职责 6

  一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

  三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

  五、负责公司固定资产的登记管理工作。

  六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

  七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的`组织、安排、接洽工作。

  九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

  十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

  十一、负责本部门员工的评估与考核。

  十二、完成领导交办的其它任务。

  综合行政部岗位职责 7

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的'工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

  综合行政部岗位职责 8

  1.协助销售研究和分析潜在客户,审查客户资料,提供报价.

  2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;

  3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络,回答客户的'一般业务询问;

  4.跟进并更新检测项目的状态;

  5.给客户派发确认函或者检测报告,检测证书;

  6.上级安排的其他辅助工作。

  综合行政部岗位职责 9

  1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

  2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

  3.日常发快递的分发,公司文件的分发。

  4.保证公司所需要物资的.充足(水、纸.设备.等)

  6.负责处理客户不懂的问题。

  5.完成上级领导安排的其他工作

  综合行政部岗位职责 10

  1. 负责公司日常来访接待和引见;

  2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4. 协助招聘工作,维护员工关系;

  5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

  6. 协助处理IT沟通工作;

  7. 完成上级指派的其他工作。

  综合行政部岗位职责 11

  1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

  2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

  3、考勤管理。

  4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的'申请、转移和停止。

  综合行政部岗位职责 12

  1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

  2、负责内部局域网络维护;

  3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

  4、进行办公设备的.日常维护及管理;

  5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

  6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

  7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

  8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

  综合行政部岗位职责 13

  1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

  2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

  3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

  5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

  6、负责采购发票的'签收及登记

  7、完成上级交办的其它工作

  8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

  综合行政部岗位职责 14

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:

  负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的.建立;

  对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

  处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  组织公司各种活动的策划;

  负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  综合行政部岗位职责 15

  1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2.做好各类文件的.复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

  3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7.上级安排的其他工作事项。

  综合行政部岗位职责 16

  1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的`对接。

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综合行政部岗位职责(精选16篇)

  在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的综合行政部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

综合行政部岗位职责(精选16篇)

  综合行政部岗位职责 1

  协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的.处理和完善

  协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

  协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

  监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

  配合部门内部各团队完成相关行政工作。

  综合行政部岗位职责 2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

  综合行政部岗位职责 3

  1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。

  2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。

  3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。

  4、负责公司接待工作及对外公共关系的'联络协调。

  5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

  6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。

  7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。

  8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

  综合行政部岗位职责 4

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  综合行政部岗位职责 5

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的.文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  综合行政部岗位职责 6

  一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

  三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

  五、负责公司固定资产的登记管理工作。

  六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

  七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的`组织、安排、接洽工作。

  九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

  十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

  十一、负责本部门员工的评估与考核。

  十二、完成领导交办的其它任务。

  综合行政部岗位职责 7

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的'工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

  综合行政部岗位职责 8

  1.协助销售研究和分析潜在客户,审查客户资料,提供报价.

  2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;

  3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络,回答客户的'一般业务询问;

  4.跟进并更新检测项目的状态;

  5.给客户派发确认函或者检测报告,检测证书;

  6.上级安排的其他辅助工作。

  综合行政部岗位职责 9

  1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

  2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

  3.日常发快递的分发,公司文件的分发。

  4.保证公司所需要物资的.充足(水、纸.设备.等)

  6.负责处理客户不懂的问题。

  5.完成上级领导安排的其他工作

  综合行政部岗位职责 10

  1. 负责公司日常来访接待和引见;

  2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4. 协助招聘工作,维护员工关系;

  5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

  6. 协助处理IT沟通工作;

  7. 完成上级指派的其他工作。

  综合行政部岗位职责 11

  1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

  2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

  3、考勤管理。

  4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的'申请、转移和停止。

  综合行政部岗位职责 12

  1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

  2、负责内部局域网络维护;

  3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

  4、进行办公设备的.日常维护及管理;

  5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

  6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

  7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

  8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

  综合行政部岗位职责 13

  1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

  2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

  3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

  5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

  6、负责采购发票的'签收及登记

  7、完成上级交办的其它工作

  8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

  综合行政部岗位职责 14

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:

  负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的.建立;

  对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

  处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  组织公司各种活动的策划;

  负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  综合行政部岗位职责 15

  1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2.做好各类文件的.复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

  3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7.上级安排的其他工作事项。

  综合行政部岗位职责 16

  1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的`对接。